Personāla profesijās pieejas attīstās. Digitālā transformācija ietekmē ikvienu - gan personīgajā, gan profesionālajā dzīvē.
Personālvadība neatrodas malā, jo 80% personāla nodaļu norāda, ka digitāli projekti ietekmē to funkciju.
Lai saglabātu produktivitāti, saskaroties ar apstrādājamo datu masu, ir ļoti svarīgi aprīkot sevi, lai automatizētu personāla procesus un dematerializētu tūkstošiem failu.
Visvairāk laikietilpīgie uzdevumi, ko datorizēt, ja tos manuāli pārvalda ar failiem (Excel, Word, e-pasts vai papīrs), neapšaubāmi ir ikgadējās novērtēšanas intervijas.
Bet kādas ir datorizētās novērtēšanas intervijas priekšrocības? Kā formalizēt novērtēšanas interviju ar HRIS rīku? Kā izmantot novērtējuma rezultātus vispārējā personāla vadībā?
Iepazīstieties ar dažāda veida intervijām
Ikgadējā novērtējuma intervija (EAE), individuālā novērtējuma intervija, darbības intervija … vairāki vārdi, dažreiz sajaukti, tiek doti šai sanāksmei, kas izveidota 8 no 10 uzņēmumiem.
Tas bieži notiek gada beigās, bet to var organizēt biežāk vai retāk vai pat "nepārtraukti", atkarībā no uzņēmuma kultūras: ik pēc 6 mēnešiem, katru gadu vai pat reizi 2 gados. Likuma izpratnē tas nav obligāti (izņemot gadījumus, kad tiek piemērota konvencija vai koplīgums). To nevajadzētu jaukt ar profesionālo interviju, kurai jānotiek reizi 2 gados uzņēmumos, kuros strādā vairāk nekā 50 darbinieku (sk. Darba kodeksa rakstu L6315-1).
Svarīgs brīdis uzņēmuma vīriešu un sieviešu vadībā, ikgadējā intervija galvenokārt koncentrējas uz diviem punktiem:
- Darbinieka darba novērtējums pēdējā gada laikā,
- Mērķu un uzdevumu noteikšana nākamajam gadam,
- Prasmju novērtēšana,
- Apmācības vajadzību apkopojums
Lai padarītu HRIS iegādi vai nomu rentablu, varat iedomāties šo pakalpojumu izmantošanu dažādām citām intervijām un HR procesiem:
- profesionāla tikšanās,
- novērtēšanas intervija,
- karjeras intervija,
- uzturēšana pārbaudes perioda beigās vai darbības atsākšana,
- 360 ° novērtējums,
- prasmju intervija,
- personāla apskats …
Risinājums labākai sadarbībai
HRIS platforma ar personāla portālu sniedz visām ieinteresētajām personām intervijas redzējumu. Lielākā daļa mūsdienu HRMS ir “pašapkalpošanās” režīmā. Ikviens var izveidot savienojumu, izmantojot pieteikumvārdu un paroli, izmantojot interneta pārlūkprogrammu (datorā nav nepieciešama instalēšana), no jebkuras vietas. Katrai lomai tās piekļuves tiesības:
- vadītājs var aizpildīt novērtējuma veidlapas katram savam darbiniekam,
- tad darbinieks var apspriesties, komentēt un apstiprināt savu ikgadējo novērtējumu,
- Personālam ir pārskats par kampaņu gaitu, viņš var piekļūt katra darbinieka intervijām un, pirmkārt, sagatavot izvilkumus no visiem iedzīvotājiem pa ļoti specifiskiem jautājumiem: apmācības vajadzības, attīstības vēlmes …
Konkrēti, kā darbojas ikgadējā interviju kampaņa ar HRIS?
Gada interviju datorizēšanai ir 3 galvenās priekšrocības:
- Centralizēt, izmantot un arhivēt informāciju
- Uzlabot datu uzraudzību un vispārējo pārvaldību, lai vienkāršotu personāla pārvaldību
- Izveidojiet saikni ar citiem personāla procesiem: apmācību, prasmēm, atalgojumu, mobilitāti utt.
Kā tas darbojas praksē? Katram uzņēmumam ir savs veids, kā apstrādāt intervijas, tāpēc ir svarīgi nodrošināt, lai personāla programmatūra būtu pielāgojama jūsu darba paradumiem. Katram intervijas posmam jābūt integrētam datorizētā formā.
Konsultējieties ar darbinieku pārstāvības struktūrām (IRP)
Dažos lielos uzņēmumos ikgadējo pārskatīšanas kampaņu izvietošana ir jāpieprasa IRP.
Pirms apkopes kampaņas
Izveidojiet apkopes kampaņu
Procesa automatizācija atbrīvos HR no apgrūtinošas un laikietilpīgas ieviešanas. Pateicoties HRIS, dažādiem operācijas dalībniekiem automātiski tiks piedāvāts veicamo uzdevumu kontrolsaraksts kampaņu izveidošanai. Piemēram :
- Organizācijas shēmas pārbaude, amatu definīcija
- Funkciju un prasmju atjaunināšana
- Atjaunināts interviju ceļvedis vadītājiem un darbiniekiem
- Personāla uzturēšanas atbalsta atjauninājums
- Kampaņas uzsākšana: perioda, attiecīgās iedzīvotāju grupas definīcija utt.
Aizpildiet vērtēšanas veidlapas
Vadītājs, kas atbild par savas komandas novērtējumiem, ātri un viegli izveidos novērtējumu platformā. Viņš iet :
- novērtēt savu darbinieku pēc dažādiem kritērijiem, kas sakārtoti pēc novērtēšanas veidlapām: (mērķu sasniegšana, zināšanas, zinātība, prasmes utt.)
- izvirzīt mērķus,
- definēt apmācības vajadzības un attīstības vēlmes.
Ja nav iespējams novērtēt darbinieku pie datora vai planšetdatora, intervijas režģus var izdrukāt.
Informējiet darbinieku
Par šo tikšanos jāinformē darbinieki. Programmatūra HRIS ļauj:
- informē viņus: izmantojot logrīkus, kas paredzēti uzņēmuma un / vai personāla informācijai personāla portālā,
- uzaicināt viņus uz intervijām: nosūtot uzaicinājuma e -pastu,
- reģistrējiet sapulci tieši darbinieku un vadītāja pastkastes grafikā.
Intervijas laikā
Apkopot atsauksmes
Diskusijas laikā recenzents ievadīs komentārus tam paredzētajā vietā. Tādējādi šos novērojumus un piezīmes var argumentēt un iesniegt darbiniekam, lai labāk izprastu.
Identificējiet attīstības vajadzības un iesaistiet apmācību
Lai palīdzētu darbiniekam labāk veikt savus uzdevumus, vadītājs var piedāvāt viņam apmācību. Daži HRMS tiek izmantoti, lai pārvaldītu visus HR procesus. Pēc tam apmācības pieprasījumu var apstrādāt apmācības vadības modulī, kur darbiniekam būs piekļuve apmācību katalogiem.
Pārvaldiet attīstības vēlmes
Personāla risinājumi ar globālu pārklājumu piedāvā iespēju pārvaldīt darbinieku attīstības vēlmes. Tie bieži ir saistīti ar organizatoriskās struktūras (ģeogrāfiskā, funkcionālā mobilitāte utt.) Un / vai prasmju pārvaldību. Darbaspēka plānošana ļauj identificēt brīvos amatus, izpētīt teorētisko mobilitāti, lai piedāvātu darbiniekiem karjeras attīstību atbilstoši viņu vēlmēm un prasmju līmenim.
Arhivējiet novērtējumu, iesniedziet ziņojumu, salīdziniet
Līdzstrādniekam, vadītājam, personāla pārvaldītājam ir piekļuve ikgadējam novērtējumam savā personāla portālā. Tas tiek turēts un to var analizēt, salīdzinot ar iepriekšējo gadu datiem.
Novērtēšanas kampaņas laikā
Novērtējumu uzraudzība Personāls varēs sekot dažādiem interviju kampaņas posmiem: katra darbinieka apstiprinājumi, N + 1, N + 2 utt. HRIS ļaus viņus brīdināt par atbilstošiem rādītājiem, piemēram, līdz šim departamentu apstiprināto novērtējumu skaitu. HRIS automātiski nosūtīs atgādinājumus pa e-pastu. Vizualizējieties, izmantojot ziņojumus Savā platformā AP būs iespēja sekot novērtējuma piezīmēm, attīstības vēlmēm, apmācībai utt. Viņi varēs vizualizēt rezultātu sadalījumu un sniegumu. Šie dati ir pieejami dažādos attēlojumos: tabulās, grafikos utt. Tie ir eksportējami (Excel, Word, PDF utt.), Un tos var izdrukāt. Vadītājs no savas puses var arī vizualizēt rezultātus un parādīt visas savas komandas konsolidētos mērķus.
Tālāk
Novērtējiet vērtētājus
Daži personāla programmatūras pārdevēji piedāvā lietojumprogrammas, kas ļauj katru darbinieku novērtēt vienaudžiem, padotajiem, iekšējiem klientiem utt., Un novērtēt komandas savā starpā, tie ir "360 ° novērtējumi" vai "360 atsauksmes".
Analizēt prasmes
Darba vietu un prasmju tālāka plānošana (GPEC) ļauj novērtēt prasmes atbilstoši nepieciešamajam līmenim un uzraudzīt un nostiprināt talantus.
Apstrādāt algu pārskatīšanu
Pēc intervijām daži HRIS arī ļauj vadīt algu pārskatīšanas procesu: paaugstinājumus, prēmijas, prēmijas utt. Vadītāji var iesniegt priekšlikumus par paaugstinājumiem (korelē ar novērtējumiem), kurus pēc tam vadība un HR apstrādās. HRIS cita starpā ļauj HR saistīt dažādus palielinājuma pieprasījumus ar plānoto budžetu un analizēt algu sarakstu.
Visbeidzot, šodien personālam pieejamie IT resursi, kas attiecas uz novērtēšanas pārvaldību, piedāvā neskaitāmas iespējas, lai palīdzētu jums jūsu uzņēmuma cilvēkkapitāla pārvaldībā. Un vai jūs domājat, ka jums ir HR rīki, kas nepieciešami, lai veiksmīgi pabeigtu ikgadējās intervijas?
