Kas ir funkcionāla struktūra?
Funkcionālā struktūra, ko sauc arī par U struktūru (vienotībai), ir viens no klasiskajiem struktūras veidiem biznesa organizācijā. Šī organizācijas forma ir ļoti izplatīta vidēja lieluma vienas darbības uzņēmumos.
Katra uzņēmuma uzdevums ir organizēt kolektīvu, kas to veido, lai darbs un pienākumi tiktu sadalīti optimāli, lai nodrošinātu uzņēmuma darbību. Funkcionālajā struktūrā galvenais darba dalīšanas kritērijs ir funkcija.
Funkcionālās struktūras iezīmes
Mazs uzņēmums var būt apmierināts ar vienkāršu hierarhisku struktūru, kuras centrā ir uzņēmuma vadītājs. Šajā elementārajā struktūrā, ko sauc par “saulē”, katrs lēmums tiek pieņemts caur vadītāju, kuram ir jāpraktizē “starojoša komunikācija”. Bet, pieaugot biznesam, kļūst nepieciešams pārkārtot tā struktūru. Centralizācijai jādod ceļš pienākumu decentralizācijai.
Funkcionālajā struktūrā uzņēmuma darbības ir sagrupētas viendabīgās un specializētās vienībās, "funkcijās". Par katru funkcionālu vienību (finanšu funkcija, mārketinga funkcija, pārdošanas funkcija, cilvēkresursi utt.) Atbild direktors. Katrs vadītājs organizē funkcionālu specializāciju atbilstoši savām prasmēm.
Šīs strukturālās formas koordinācijas mehānisma pamatā ir stingri formalizēti darba noteikumi un spēcīga hierarhiskā vara. Tas pats uzdevumu kopums tiek veikts funkcijas ietvaros. Katras funkcijas hierarhiskā līnija ir labi definēta, un kontroli, kā arī dažādu funkciju koordinēšanu veic vispārējā vadība. Tāpēc tiek noteiktas darba procedūras un izveidota delegācija.
Funkcionālās struktūras piemērs
Šī darba dalīšana pēc funkcijas (atbalsta funkcijas un darbības funkcijas) rada specializāciju, kas veicina uzņēmuma efektivitāti.
Uzlabotā funkcionālās struktūras attīstības stadijā apvienojas “personāla un līnijas” struktūra divējāda pieeja - funkcionāla un hierarhiska. Pastāv ļoti skaidri definēta funkcionālā specializācija kopā ar darbības pienākumu attīstību ar dažādiem hierarhijas līmeņiem (N-1, N-2,…).
Šīs strukturālās konfigurācijas priekšrocības
Šī organizatoriskā struktūra ir diezgan piemērota specializētiem uzņēmumiem, un tās priekšrocība ir vienkārša un skaidra tās darbība un ieviešana. Turklāt šī formalizācija ir īpaši piemērota uzņēmumiem ar stabilu vidi. Tas paātrina specializētu prasmju attīstību un prasa ekspertus savā jomā. Resursu koncentrēšana noteiktā funkcijā nodrošina apjomradītus ietaupījumus.
Tās galvenie aktīvi:
- vienkāršs un skaidrs
- speciālistu grupējums
- labāka prasīgāko uzdevumu izpildes kvalitāte
- uzlabo produktivitāti
- veicina apjomradītus ietaupījumus un mācīšanos
Uzmanīgs punkts:
- veicināt iniciatīvu
- ātri pielāgoties pārmaiņām
- atvieglot informācijas plūsmu
Funkcionālās struktūras trūkumi un ierobežojumi
Papildus noteiktam uzņēmuma lielumam funkcionālajai struktūrai ir ierobežojumi. Tāpat, ja uzņēmuma darbība ir pārāk daudzveidīga, šī struktūra nav pati vēlamākā. Visbeidzot, tā stingrība, augsti attīstītā hierarhija un ļoti centralizēta ap dažādām funkcijām var palēnināt lēmumu pieņemšanu, kā arī strauju pielāgošanos vides izmaiņām.
- var radīt iekšējās komunikācijas grūtības
- konfliktu risks, pilnvaru samazināšanās, kļūdu izsekojamība ne vienmēr ir acīmredzama
- risks, ka ikviens priviliģēs savu funkciju, kaitējot citām funkcijām un uzņēmuma interesēm kopumā
- sadarbība starp funkcijām apgrūtināja
- hronisks elastības trūkums, kas kaitē uzņēmuma attīstībai
