Kolektīva spēks ir priekšrocība, kas izvirzīta, lai veicinātu komandas lēmumu pieņemšanu. Paļaujoties uz vienkāršiem darbības principiem, komandai ir visas iespējas izvēlēties labāko variantu, ja rodas problēma. Šajā failā ir sniegti praktiski padomi, kurus ir viegli īstenot.
Kolektīvo lēmumu pieņemšanas tikumi
Dažreiz grupas efektivitāte var tikt apdraudēta: tā nespēj ātri un labi izlemt. Kāpēc tad ķerties pie komandas, lai lemtu par risinājuma izvēli? Atbilde ir 2 galvenajos iemeslos: lēmuma atbilstību un darbinieku motivācija .
Pirmizrādei grupa prezentē priekšrocība apvienot vienā vietā vairākas dažādas prasmes un viedokļus . Šī profilu daudzveidība atvieglo visu lēmuma dimensiju un seku izpēti .
Otrajā gadījumā jums ir jādomā par nākamo soli: Īstenošana . Kad izvēle ir vienprātības jautājums , ievērojami palielinās izredzes veiksmīgi izvietot izredzes. It īpaši, ja ir gaidāmas nopietnas izmaiņas, kas ietekmē darbiniekus. Vispārīgāk runājot, komandu iesaistīšana lēmumos palielina individuālo motivāciju.
Šķēršļi
Daudzi parametri var kavēt ātru un atbilstošu lēmumu pieņemšanu. Tā vietā, lai būtu spēks izpētīt visas alternatīvas un izlemt par labāko variantu, grupa var būt neproduktīva: katrs politiskajā apsvērumā, dienestu savstarpējā sāncensībā, individuālā stratēģijā, lepnumā, neapmierinātības dēļ paliek savā pozīcijā …
Grupas efekts ietekmē visvairāk rezervētos darbiniekus , darbinieki, kuri var turēt panākumu atslēgas. Šie ierobežojumi parasti pastāv jebkura veida sanāksmēm.
Līdera trūkums grupā ir arī negatīvs punkts. Komanda ir jāstimulē, jāuzrauga … Vienam vai vairākiem cilvēkiem jāuzņemas šī vadošā loma.
Metode
Grupas sastāvs
Šeit ir galvenie kritēriji efektīva lēmumu pieņemšanas centra izveidei:
Griezt : ātru lēmumu pieņemšanai ir piemērota neliela grupa. Mazāk diskusiju, mazāk pretrunu. Lielāka, sarežģītāka, politiski jutīgāka tēma… prasa vairāk prasmju un dažādu profilu, lai izpētītu visus problēmas aspektus.
Profili: prasmes, profesija, stāvoklis hierarhijā, iesaistīšanās problēmā … un galvenokārt, lai būtu iespēja izlemt!
Turklāt neaizmirstiet jautājumu par komandas leģitimitāti citu darbinieku acīs. Lēmuma īstenošana varētu ciest.
Visbeidzot, dalībnieku izvēlei ir izšķiroša nozīme. Pirms komandas sastādīšanas, kas strādās pie šī jautājuma, rūpīgi padomājiet!
Soļi
-
Noteikt ekspluatācijas noteikumus
Lai izlemtu kā komanda, ir svarīgi definēt vai atsaukt noteikumus no paša sākuma. Jo īpaši minot veidu, kādā lēmums tiks pieņemts: vienprātība, balsu vairākums, vadītāja lēmums utt. Ir svarīgi arī uzstāt uz visu dalībnieku tiesību izteikties ievērošanu. Izmantojot labi izstrādātus noteikumus, dreifēšanas risks ir daudz mazāks. Efektivitāte ir redzeslokā.
Vēl viens ļoti svarīgs punkts: plānojiet galvenos darba posmus. Piemērs 8:00 - 10:00 => debates, pēc tam 10:00 - 10:30 => lēmumu pieņemšana.
Nosakiet izaicinājumus un mērķus
Šeit ir jānosaka šīs sanāksmes iemesls un jo īpaši galīgais mērķis: izlemt!
Sāciet ar faktiem, neapstrādātiem skaitļiem
Objektīvo datu priekšrocība ir stabila bāze turpmākajām debatēm. Ja grupa sāk, apspriežot vai pat apstrīdot ievades datus, kolektīvam ir liels risks ieslīgt neproduktīvās detaļās.
Vadot debates
Ikviens objektīvi apmainās, atstāj savu ietekmi malā, atkāpjas no situācijas un turpina koncentrēties uz mērķi. Dalībniekiem jābūt profesionāliem un jāprot atkāpties no neracionālām emocijām.
Izlemiet vai atlikiet lēmumu
Lai būtu efektīvs, jums jāzina, kā pāriet uz lēmumu pieņemšanas posmu. Laika plānošana sesijas sākumā šeit iegūst visu savu nozīmi. Komanda ir spiesta slēgt diskusijas, lai izlemtu un nepazust bezgalīgās debatēs. Efektivitāte ir par šo cenu!
Ja nav izpildīti nosacījumi (informācijas trūkums, nepilnīga komanda utt.) Attiecībā uz stingru un galīgu nostāju, lēmuma pieņemšana jāatliek. Šajā gadījumā nekavējoties tiek plānota jauna tikšanās.
Uz šo failu ir atsauce: Labs vadītājs: prakse un rīki - Kā vadīt komandu? - Lēmumu pieņemšana: process un kļūdas, no kurām jāizvairās
