✅ Darba apraksta veidne - komentēts piemērs

Definīcija un mērķi
Modelis

Darba apraksta saturs

Šāda veida dokumentā ir šādas galvenās sadaļas:

- Funkcijas nosaukums : oficiālais nosaukums, ko izmanto organizācijā.

- Apraksts: dažos vārdos apkopota galvenā misija.

- Pozicionēšana hierarhijā: pozīcijas pozīcija organizācijas diagrammā. Hierarhiskā priekšnieka un viņa atbildībā esošo līdzstrādnieku identificēšana.

- Misijas / aktivitātes: pirmajā ir norādītas funkcijas pamatošanās galvenās asis, otrās sniedz sīkāku informāciju, tulkojot tās operatīvā veidā.

Piemērs vadības kontrolierim

Misija: palīdzēt lēmumu pieņēmējiem pārvaldīt savu pakalpojumu sniegumu.

Darbības: periodiski nodrošiniet lēmumu pieņēmējiem informācijas paneli, palīdziet viņiem analizēt rādītājus utt.

Joprojām ir līmenis zem aktivitātes: uzdevums. Tomēr, iedziļinoties šajā detaļā, tas neko daudz nepievieno, izņemot sarežģītību.

- Nepieciešamās prasmes. Tie ir saistīti ar aktivitātēm. Piemērs: prasmes, kas vadības kontrolierim ir jābūt, lai periodiski nodrošinātu informācijas paneli lēmumu pieņēmējiem: zināšanu, kā izmantot ziņošanas rīku, zināšanas par lēmumu pieņēmēju profesijām utt.

Tie ir 3 dimensijās:

Zināšanas (zināšanas) : ilustrācija: galvenie grāmatvedības un finanšu jēdzieni.
Ziniet kā (pielietojot zināšanas praksē) - Piemērs: zināt, kā izmantot ERP izvilkumu veikšanai.
Zināšanas (uzvedība): nepieciešamās īpašības. Protams, mūsu skaitļu ekspertam vispirms ir stingrība un sintēzes gars .

- Kvalifikācija: Papildus zināšanām šajā sadaļā ir uzskaitīti diplomi un apmācības līmeņi, kas nepieciešami šīs funkcijas veikšanai.

- privilēģijas: informācija par atbildības jomas darbības jomu.

- Veiktspējas kritēriji: to kritēriju apraksts, kas kalpo par pamatu darbinieku novērtēšanai, kas ieņem šo amatu. Tie loģiski izriet no misijām / aktivitātēm.

- Profesionālās attiecības : funkcionālo kontaktu identificēšana gan iekšēji, gan ārēji un izveidoto attiecību veidu apraksts. Šis punkts papildina funkcijas pozīciju hierarhijā. Tas ļauj saprast, kā tas iekļaujas struktūrā, un noteikt fizisko un informācijas plūsmu starp dažādiem uzņēmumiem. Jaunam darbiniekam šī sadaļa ļauj uzzināt, kas būs viņa kontakti, lai veiktu savus uzdevumus.

Skatiet un lejupielādējiet modeli

Šeit ir piemērs, kas palīdzēs jums izveidot savu dokumentu. Pielāgojiet to savas organizācijas specifikai un mērķiem.

Veidne lejupielādei

Informācijas vākšana

Šai darbībai ir jābūt daļai organizatorisks projekts ar ļoti konkrētiem mērķiem, kas atbilst citiem vadības rīkiem . Organizācijai tas jāzina iepriekš kāpēc viņa izveido šāda veida dokumentus un kāds būs konkrētais pielietojums . Tas ir labākais veids, kā izvairīties no steriliem projektiem … Šeit ir piemērs vispārējai pieejai 3 soļos:

1- Izprotiet pozīcijas mērķi, uzdodot tādus jautājumus kā: kam tas paredzēts? Kādus pakalpojumus viņš sniedz? No kā tas ir atkarīgs? Kāds profils ir nepieciešams, lai ieņemtu šo amatu?

2- Savāc šos elementus un klasificē tos atkarībā no tā, vai tie ir misijas, aktivitātes vai prasmes.

Šo darbu sākotnēji veic attiecīgās funkcijas hierarhiskais priekšnieks.

3. Vadītājs izstrādā amata definēšanas projektu un tiekas ar iesaistīto (-iem) darbinieku (-iem), lai apkopotu viņu viedokli un koriģētu informāciju. Ir svarīgi panākt vienprātību par lapas nosacījumiem.