Vai jums ir kāds paziņojums? Vai jūs laist tirgū jaunu produktu? Vai vēlaties dalīties ar jūsu biznesa labajiem rezultātiem? Veikt tirgus izpēti? Vai jūsu zīmola tēls ir bojāts un vēlaties ātri reaģēt?
Var gadīties, ka paziņojums presei, ko vidū sauc arī par CP, ir lielisks sabiedrotais jums. Vispārējā vai specializētā prese, emuāru autori un citi sociālo mediju ietekmētāji ir visas iespējas, ko izmantot, lai izplatītu informāciju mērķauditorijai.
Kam paredzēts paziņojums presei?
Šis salīdzinoši īsais dokuments ir interesanta svira, lai padarītu jūsu uzņēmumu zināmu, sazinātos par konkrētu notikumu, uzsāktu mārketinga darbības, prezentētu produktu, izveidotu savu tēlu, izceltos no konkurentiem, attīstītu savu atpazīstamību utt. ar žurnālistiem vai ietekmētājiem, kuri pārraidīs nosūtīto informāciju.
Lielo uzņēmumu apbalvoto preses relīzi bieži ignorē vai izvairās - jo īpaši MVU. Tomēr tas patiešām ir elements, kas ir neatņemama preses attiecību sastāvdaļa un kuram ir sava vieta jebkura uzņēmuma komunikācijas plānā, lai kāds tas būtu, jo īpaši digitālā mārketinga ziņā. Patiešām, neskatoties uz sociālo tīklu parādīšanos, KP joprojām ir žurnālistu populārākais formāts.
Kad publicēt ziņu?
Uzņēmuma dzīvē ir daudz iespēju rakstīt un izdot paziņojumu presei. Starp tiem mēs varam minēt:
- jauna izpilddirektora iecelšana,
- jauna produkta izlaišana,
- līdzekļu vākšana,
- jaunas partnerības nodibināšana,
- graujošas pārvaldības metodes ieviešana,
- jauna pozicionēšana,
- e-komercijas vietnes atvēršana,
- fiziskas tirdzniecības vietas atvēršana,
- uzaicinājums uz jūsu uzņēmuma rīkotu pasākumu,
- utt.
Preses relīžu ieguldījumu atdeve
KP apraide ir ļoti izdevīga. No vienas puses, tāpēc, ka sūtīšana ir bezmaksas, no otras puses, tāpēc, ka ieguvumi no KP nodošanas mērķauditorijai, izmantojot ar rokām izvēlētu presi, nebūt nav niecīgi. Patiešām, šādas kampaņas pozitīvās sekas var burtiski:
- palielināt savu konkurētspēju,
- saglabāt savus klientus,
- radīt pārdošanu,
- uzlabojot reklāmguvumu līmeni, laižot tirgū jaunu produktu,
- rūpējieties par savu reputāciju: it īpaši, ja jūsu zīmola tēls ir sabojāts,
- attīstīt savas attiecības ar klientiem,
- iegūt tirgus daļu,
- iegūt jaunus klientus,
- uzticēt savu uzņēmumu, savu piedāvājumu,
- uzlabot savas vietnes dabisko atsauci,
- utt.
Kā uzrakstīt paziņojumu presei?
Pirmkārt, ir svarīgi to paturēt prātā šāda paziņojuma presei rakstīšana un izplatīšana ir daļa no jūsu komunikācijas stratēģijas neatkarīgi no tā, vai tas ir mārketinga pusē, lai reklamētu jaunu produktu vai pakalpojumu, vai arī tas ir tikai stratēģisks, piemēram, paziņojot par apvienošanos vai līdzekļu vākšanu.
Pirmais solis ir pārliecināt sarunu biedru izplatīt jūsu paziņojumu presei savos saziņas kanālos. Jums arī jāpanāk, lai viņš vēlas pārlūkot jūsu ziņu. Tāpēc forma ir tikpat svarīga kā saturs.
KP rakstīšanas posmi
-
Definējiet savu tēmu un mērķi
Tas var likties acīmredzami, taču tas ir būtisks solis, kas ir pelnījis jūsu uzmanību. Veltiet laiku, lai pārdomātu vēstījumu, ko vēlaties izplatīt, kā arī savu galīgo mērķi: vai vēlaties laist klajā produktu, paziņot par neseno līdzekļu vākšanu, paziņot par diversifikāciju, logotipa maiņu utt. ?
Kāds ir jūsu pieejas mērķis? Kas ir tā auditorija, uz kuru mērķējat šo publikāciju (potenciālie klienti, investori, konkurenti utt.)? Uz kuriem plašsaziņas līdzekļiem jūs sūtīsit savu PR (vispārējai presei vai specializētajai presei)?
-
Atrodiet oriģinālu pieejas leņķi
Atrast pievilcīgs nosaukums, kā arī pārsteidzoša dažu rindiņu frāze kas apkopo ziņu, kuru vēlaties nodot, neatklājot visu, bet pietiekami, lai izraisītu zinātkāri.
-
Strukturējiet savu preses relīzi
CP rīkojas šādi:
Ievads : tas ir tas, ko jūs rakstāt dokumenta augšpusē un kura mērķis ir ļoti lakoniski izklāstīt jūsu paziņojumu presei (šeit ņemiet vērā, ka tas ir preses relīze - un ne jūsu e -pasta tēmā - kā arī jūsu uzņēmuma nosaukums / logotips (tas ātri identificēs informācijas avotu) un datēts .
Nosaukums : skaidri un nepārprotami, tam jābūt obligāti atspoguļot jūsu preses relīzes saturu, vienlaikus piesaistot uzmanību .
Chapô (āķis): dažreiz ir vienīgais, kas tiks izlasīts jūsu sarunu biedri, ir svarīgi atstāt spēcīgu iespaidu. Dažas rindas (ne vairāk kā 5). Lai jums palīdzētu, izmantojiet QQQOCP ( Kas, kas, kad, kur, kā, kāpēc ), kas ļauj jums būt kodolīgam, vienlaikus neko neatstājot.
Ķermenis (saturs): izstrādājiet savu ziņojumu, izmantojot iepriekš minēto metodi. Katrai lielai idejai izmantojiet aizraujošus virsrakstus (1 rindkopa katrai idejai atvieglo lasīšanu), nosakiet kopīgu pavedienu. Stāstu stāstīšana var būt lieliska pieeja, lai saglabātu jūsu lasītāja uzmanību un interesi. Ja nepieciešams, iekļaujiet vizuālos materiālus (ilustrācijas, fotoattēlus, grafikas).
Paukošana : šeit norādiet praktisko informāciju (sava uzņēmuma prezentācija, sauklis, vietne, nosaukums un kontaktinformācija, cena, noteikumi utt.).
-
Strādājiet pie sava CP satura
Gudri izvēlieties savu toni un vārdu krājumu izmanto preses relīzē. Pēdējam jābūt saprotamam - un tāpēc pielāgotam - jūsu mērķauditorijai, bet arī žurnālistiem, kuri informāciju saņems iepriekš.
Rakstiet vienskaitļa trešajā personā it kā tu būtu savas preses relīzes stāstītājs. Izmantojiet īsus teikumus un aktīvu formu. Tas atstāj pozitīvāku tēlu. Ierobežojiet tīmekļa saites, kā arī "!" un "?" kas traucē lasīt.
Esiet kodolīgs : 1 lapa, ne vairāk kā 2, var tikt sodīts par lasīšanu.
Aizliegt tehnisko žargonu, kā arī jebkādu informāciju, kas nesniedz reālu informāciju lasītājam. Visam, kas teikts jūsu paziņojumā presei, vajadzētu būt nozīmei. Ja nē, izdzēsiet lieko teikumu un / vai rindkopu, kas tikai zaudē lasītāja uzmanību.
Izvairieties no superlatīviem un citām klišejām kas var pilnībā sagraut tās informācijas ticamību, kuru vēlaties nodot.
Izmantojiet salasāmu fontu, atbilstošu reģistru (treknrakstā un slīprakstā saprātīgi izmantots) un patīkamas krāsas, kas iezīmēs jūsu ziņojuma ritmu.
Rūpējieties par savu vizuālo izskatu : krāsas, lasāmība, aizņemta vieta … ievietota ziņojuma pamattekstā, nevis kā pielikums.
Pirms nosūtīšanas preses kontaktpersonām ir laba ideja, ja jūsu preses relīzi izlasa trešā puse. Tas ļaus jums pārliecināties, ka kāds, kuram šī tēma nav pazīstama (tas galvenokārt attiecas uz žurnālistiem, kuriem sūtāt savu ziņojumu), saprot, kas tas ir.
Kā un kur izplatīt savu paziņojumu presei?
Konkrēti, CP tiek izplatīts pa e -pastu. Kad jūsu raksts ir pabeigts, varat to nosūtīt, izmantojot specializētas platformas, vai tieši sazināties ar žurnālistiem, lai iegūtu pieeju pievienotajai vērtībai.
Tomēr nav nepieciešams sazināties ar žurnālistu pa tālruni, lai pārliecinātos, ka viņš ir saņēmis jūsu paziņojumu presei. Prese saņem simtiem šādas informācijas dienā. Jūs riskējat tikt pamanīts negatīvi.
Tomēr pēc datora saņemšanas jums var piezvanīt, lai uzzinātu vairāk. Ja nepieciešams, esiet gatavs sniegt papildu noderīgu informāciju.
