Šo pasākumu sanāksmju, kas apvieno daudzus izstādes dalībniekus un ir pieejamas plašai ekspertu auditorijai - vai vismaz minētās jomas speciālistiem - mērķis ir veicināt un attīstīties vienā un tajā pašā vietā - parasti īsā laikā - apmaiņā starp vienas nozares profesionāļiem no aktivitātes.
Kopsavilkums
- Kāpēc izstādīt izstādē?
- - Kādas ir šāda veida pasākumu priekšrocības?
- Galvenie posmi
- - Pirms pasākuma - izrādes sagatavošana
- - Pasākuma laikā
- - Pēc operācijas
Kāpēc izstādīt izstādē?
Šie notikumi, pateicoties tam, ka tie apvieno piedāvājumu un pieprasījumu vienam un tam pašam pasākumam, ir lieliskas iespējas izmantot! Kā vienmēr, ar nosacījumu, ka rūpīgi sagatavojat savu dalību un neko neatstājat nejaušībai!
Klātbūtne gadatirgū nav instruments, kas paredzēts komunikācijas nodaļai. Tā ir ļoti būtiska svira vairākiem uzņēmuma departamentiem. Protams, pirmkārt un galvenokārt pārdevēji, bet arī produktu vadītāji, tirgus vadītāji, dizaina biroja vadītāji utt. Identificēt jaunas perspektīvas, veidot klientu lojalitāti, satikt jaunus partnerus, sajust tirgus tendences, izmantot iespējas vai sekot līdzi jaunākajiem jauninājumiem … Visas šīs iespējas piedāvā dalība tirdzniecības izstādē!
Kādas priekšrocības piedāvā izstāde?
Starp daudzajām interesēm, kas tiks izstādītas gadatirgū, mēs atklājam:
- uzņēmuma redzamība: fakts, ka atrodaties izstādes saziņas līdzekļos, ievērojami paplašina uzņēmuma redzamības lauku. Patiešām, šie atbalsti tiks sadalīti daudziem apmeklētājiem, tādējādi palielinot uzņēmuma kontaktu iespējas. Turklāt, kas saka stendu, saka komerciālās brošūras un citi eksponentam raksturīgi saziņas līdzekļi (reklāmas objekti, paraugi utt.). Šie atbalsti šajā sakarā ir būtiski, adekvātā daudzumā un optimizēti šim gadījumam. Turklāt dalība šādā pasākumā var piešķirt uzticamību jaunai vienībai tirgū.
- jaunu produktu / pakalpojumu prezentācija: gadatirgus ir zelta iespēja parādīt potenciālo klientu vai aktieru grupai, kas ir šīs jomas eksperti, jaunu zinātību vai jauninājumu (modeļi, prototipi, demonstrācijas, filmu demonstrēšana vai viesistabas organizētu publisku prezentāciju vai konferenču laikā) ).
- tikšanās ar jaunām perspektīvām: daudzi izstādes apmeklētāji ir potenciālie pircēji. Tā ir unikāla iespēja tiem tuvoties un iekarot!
- klientu lojalitāte: apmeklētāju vidū daži jau ir izstādes klienti. Izrāde var būt iespēja veidot ciešākas attiecības ar viņiem, sniegt viņiem īpašus piedāvājumus / atlaides saistībā ar izrādi utt. Īsāk sakot, lai saglabātu tos savā klientu grāmatā un galvenokārt, lai viņi vēlētos tur palikt!
- radīt jaunas sinerģijas: profesionāli pasākumi ir unikāla iespēja mijiedarboties ar jauniem partneriem no dažādām vidēm (piegādātājiem, investoriem, sponsoriem utt.).
- attiecību humanizācija: šeit ir lieliska iespēja apmainīties ar saviem klientiem / piegādātājiem / biznesa partneriem cilvēcīgākā veidā (ap dzērienu, pusdienu pārtraukumā, vakariņās, kokteilī utt.) un dažreiz pat beidzot uzlikt seju kontaktam !
Piedalieties gadatirgū - galvenie soļi
Dalība gadatirgū patiešām ir kā projekts. Pirmām kārtām tam vajadzētu būt rūpīgi izvēlieties profesionālos pasākumus, kurus apmeklēt, pamatojoties uz saviem mērķiem un stratēģiju. Tad nāk sagatavošanās laiks: kurš piedalīsies? Kādi saziņas līdzekļi tiks izmantoti? Kādi vizuāli? Kuru stendu izvēlēties?… Retro plānošanu būs iespējams izveidot, lai labi redzētu gaidāmos uzdevumus, to organizāciju pēc grafika, ilguma, līdzekļiem utt.
Dienā katram klātesošajam darbiniekam ir jāzina sava loma. Tirdzniecības brošūrām un citiem reklāmas materiāliem jābūt gataviem. Pievilcīgs un labi novietots statīvs.
Kad izrādes durvis ir aizvērtas un stends ir demontēts, tad tiek veikts pārskats, atgriezeniskā saite un rūpīga uzraudzība, lai gūtu vislabāko labumu no šī pasākuma.
Pirms pasākuma: sagatavojieties izrādei
Izstādi nevar sagatavot pēdējā brīdī. Parasti tā ir organizācija, kas veido izstādi, kas vada izstādes dalībniekus viņu ceļojumā. Reģistrācija profesionālam izstādes dalībniekam parasti tiek veikta mēnešus iepriekš. Dažas demonstrācijas organizācijā ir drakoniskas un nepieļauj nekādu kavēšanos. Tāpēc ir svarīgi būt labi informētam, lai to izdarītu iepriekš! Jo ātrāk tiek veikta reģistrācija, jo lielākas iespējas iegūt ideāli novietotu un pareizi konfigurētu kabīni. Vispirms reģistrēts, vispirms pasniegts (protams, atbilstoši individuālajiem budžetiem un iespējām!).
Iepriekš ir svarīgi pareizi noteikt mērķus, kas saistīti ar šo notikumu. Izrādes izvēle tiks veikta atbilstoši šiem: darbības nozare, tēma, vieta, datumi, semināri / konferences / iespējamās debates utt. Pēc tam ir jānosaka līdzekļi, kas tiks piešķirti: budžets, cilvēkresursi, materiāli utt.). Ideālā gadījumā "šova" projekta komandas iecelšana, kas apvieno cilvēkus no dažādām nodaļām (mārketings, komunikācija, pārdošana utt.), Kuri pilotēs projektu kopumā, ir panākumu garantija. Jo īpaši tāpēc, ka kopumā šovs tiek plānots gadu no gada.
Kad tas viss ir apstiprināts, ir pienācis laiks rīkoties!
Retro grafiks
Tas ir būtisks instruments izstādes sagatavošanai! Patiešām, datums, kad precīzu vietu reti var mainīt (jebkurā gadījumā izstādes dalībnieku dēļ), ir svarīgi sākt no turienes, lai ar atpakaļejošu datumu atklātu visu projekta "dalību šādā izstādē" plānošanu.
Parasti soļi ir šādi:
- reģistrācija no uzņēmuma līdz pasākumam
- vietas rezervācija: stenda atrašanās vieta izstādē, kā arī tās lielums galvenokārt ir budžeta jautājums.
- statīva konfigurācija atkarībā no atrašanās vietas: būtisks solis uz panākumiem, lai strādātu ar nākamo soli!
- mēbeļu un apdares rezervēšana : stends izstādes laikā būs uzņēmuma identitāte. Tāpēc ir svarīgi rūpēties par pēdējo dizainu, krāsām un atmosfēru.
- viesnīcu rezervēšana un iespējamais transports komandai, kas stāvēs tribīnē
- personas apliecību / pasu / vīzu derīguma pārbaude nepieciešams (pievērsiet uzmanību administratīviem kavējumiem)
- sagatavošana komunikācijas mediji (brošūras, vizuālie materiāli, uzņēmuma logotips, norādes, reklāmas priekšmeti, modeļi, prototipi, vizītkartes, uzņēmuma filma utt.)
- sākt komunikāciju (sociālie tīkli, vēstules, reklāmas ieliktņi utt.), kā arī ielūgumi
- apmācīt un informēt komandu kurš būs stendā
Pārbaudes saraksts
Dienas pirms izrādes līdz dienai pirms pasākuma ir jāveic dažas pārbaudes:
- atrašanās vieta un pilnas mēbeles
- viesnīcu numuru un ceļojumu biļešu piešķiršana
- atpūtas telpu emblēmu un citu transportlīdzekļu uzlīmju izplatīšana
- kartona, brošūru un citu saziņas līdzekļu pārbaude
- konstitūcijas kartona "komplekts visam": šķēres, pildspalvas, lentes, skavas, līme, papīri, papīra dvieļi, papīra dvieļi, trauki, tīrīšanas līdzekļi utt.
- pārbaudot savienojumus uz statīva
- instruktāžas apģērba kods: vienmēr, tādā garā, ka izstādē klātesošā komanda pārstāv uzņēmuma tēlu!
Pasākuma laikā
Vadot stendu tirdzniecības izstādē, neapstājas palikt pie sava letes, kamēr apmeklētājs nepiekrīt tuvoties! Tātad, šeit ir dažas idejas veiksmīgai izrādei:
- sagatavojiet savu stendu, tiklīdz atveras izstādes durvis
- dodieties pie apmeklētājiem un sagaidiet viņus sirsnīgi (esiet laipni un smaidīgi, izvairoties no medus stila)
- piedāvāt kafiju un mazus konditorejas izstrādājumus vai citus vietējos produktus
- piezīme par dokumentu, kas paredzēts šim nolūkam, katru kontaktpersonu izveidoja (vārds, kontaktinformācija, uzņēmums, amats, ieteikums pēc izrādes utt.), lai pastāvīgi atjauninātu savu klientu failu un to paplašinātu.
- atklāt citu izstādes dalībnieku stendus (tas var dot idejas turpmākai dalībai, bet arī ļauj izveidot diskrētu pulksteni noteiktā nozarē)
- animēt vai piedalīties dažādās izrādes aktivitātēs: konferencēs, debatēs, darbnīcās utt.
- palikt aktīvam un dinamiskam, līdz tiek aizvērtas izstādes durvis (apmeklētājam nekas neliedz redzēt izstādes dalībnieku pirms laika salocīt stendu)
Pēc operācijas
Kad pasākums ir pagājis, darbs ar to nebeidzas. Uzņēmējdarbības kontakti, dokumentācijas pieprasījumi un tamlīdzīgi jārisina nekavējoties. Lai to izdarītu, ieteicams paļauties uz dokumentu, ko aizpildījuši dažādi izstādes komandas locekļi.
Pārskats par dalību šovā ir arī būtisks, lai ņemtu vērā visas žagas, lai tās labotu un nākamreiz būtu vēl labākas!
