Definīcija
Uzņēmuma darbību organizēšanā matricas struktūra - jeb struktūra pēc projekta - apvieno dubultu sadalījumu gan pēc funkcijas, gan sadalījuma ar projektu balstītu pieeju. Tāpēc matricas struktūru, kas ir daudzdimensionāla struktūra, sauc arī par “katra projekta” (vai projektu grupas) struktūru. Darbība ir strukturēta atbilstoši darbības un funkcionālajam līmenim.
Matricas struktūras raksturojums
Šī struktūra ir sastopama lielos uzņēmumos, kuriem ir dažādas produktu līnijas un kuriem ir jāpārvalda gari un sarežģīti projekti strauji mainīgā darba vidē.
Šī struktūra izmanto uz projektiem balstītu pieeju, kā arī reaģē uz nepieciešamību pēc transversalitātes un sadarbības. Darbinieki strādā kopā pie kopīga projekta, un tas ļauj apvienot specializācijas, koncentrējot prasmes un tehniskās iespējas vienā nodaļā.
Struktūra nosaka darba grupas, no kurām dažas ir balstītas uz darbības loģiku, bet citas - uz funkcionālu loģiku. Tāpēc daži vadītāji uzņēmumā uzņemas dubultu atbildību: operatīvā atbildība (produkts) un funkcionālā atbildība (vai, piemēram, ģeogrāfiskā atbildība par valsti). Projektu vadītāji un funkcionālās nodaļas nodrošina zināšanas un koordināciju.
Šī struktūra starptautiskiem uzņēmumiem atvieglo globālas pieejas un vietējās pielāgošanās apvienošanu. Turklāt matricas struktūra veicina inovāciju attīstību.
Matricas struktūras piemērs
Boeing jau sen ir pieņēmis matricas struktūru. Tās dažādās vienībās ir apvienota īpaša nozare (dzinējs, spārni, vadības sistēma utt.) Un iedalījums pēc projekta vai programmas veida (pēc lidmašīnas modeļa: 737, 757 utt.).
Matricas struktūra ir īpaši piemērota lieliem un sarežģītiem projektiem (jauni transportlīdzekļu modeļi utt.), Kuriem nepieciešama daudzkārtēja sadarbība.
Tāpēc uzņēmumā darbība tiek veikta projektu grupās.
Matricas struktūras priekšrocības
Šai organizatoriskajai pieejai, saprātīgi sintezējot sadalījumu un funkciju, koncentrējoties uz projektu, ir vairākas priekšrocības.
Specializētās struktūras nodrošina lielu projektu īstenošanas efektivitāti. Vadītāji ir vairāk iesaistīti lēmumu pieņemšanā. Darbinieki, kas gūst labumu no īpašām tehniskām prasmēm, ir mobilizēti un motivētāki. Izpildītāju tiešs kontakts ar dažādiem vadītājiem racionalizē darbību, veicinot iekšējo komunikāciju, un tiek veicināta zināšanu izplatīšana, kā arī pieredzes apmaiņa.
Tās galvenie aktīvi
- novatorisku darbību attīstība
- projekta režīma efektivitāte, pat vissarežģītākajai
- optimāla funkciju koordinācija un kompetences sinerģija
- apjomradītus ietaupījumus
Matricas struktūras riski
Neviena organizatoriskā struktūra nav absolūti perfekta, un matricas struktūra nav izņēmums un var radīt zināmas grūtības.
Apmaiņa starp projektu grupām var būt nepietiekama un novest pie ilguma lēmumu pieņemšanas ķēdēs.
Vispārējā koordinācija var būt apgrūtināta, un komandvienības likvidēšana var radīt neskaidrības un konfliktus, jo darbinieki ir pakļauti vairāku priekšnieku (piemēram, nodaļas vadītāja un citas funkcijas) hierarhiskai atbildībai, kuru mērķi ir atšķirīgi. Tas var būt stresa un iekšēju konfliktu avots, pat demotivācija.
Tas pats attiecas uz veicamo uzdevumu sarežģītību. Arī vadītāji ar dažādiem mērķiem var nonākt konfliktā. Pēc tam var tikt apdraudēta uzņēmuma darbība. Visbeidzot, šī struktūra nav piemērota lieliem uzņēmumiem, kuru darbība ir pārāk decentralizēta.
Uzmanības punkti
- lēna lēmumu pieņemšana
- iespējama neskaidrība prioritāšu hierarhijā
- iespējamie konflikti
- uzraudzības efektivitāti
- darbinieku specializācija, kas uzņēmumam izmaksā dārgi, un sarežģīta nomaiņa nepieejamības gadījumā.
