Instruktēšanas sanāksme ir ļoti interesants rīks, lai pēc iespējas tuvāk būtu saviem darbiniekiem. Tam ir divkārša priekšrocība: ļauj jums nekavējoties paziņot svarīgus faktus un vēl vairāk iesaistīt savu komandu. Pēc detalizētākas atziņas par šī instrumenta interesēm mēs iesakām jums pievērsties labajai praksei šajā jomā. Mērķis: lai jūs varētu konkrēti izmantot īsu informāciju savā vadībā.
Kas ir komandas instruktāža?
Tas ir tiešs saziņas veids ar visiem jūsu darbiniekiem, līdzīgi kā mini sapulce. To raksturo neformāla puse, kur apmaiņa ir prioritāte . Ikviens var izteikties par jūsu uzsākto tēmu (-ām), uzdot jautājumus …
Runājot par kārtību, dalībnieki stāv tikpat labi kā sēdus. Jūs, iespējams, esat dzirdējuši par pastāvīgās sapulces tehniku. Nu, tas parasti tiek darīts komandu instruktāžām!
Kāpēc izmantot šo rīku?
Kopumā jūs izmantojat šo pārvaldības rīku vai nu atkārtotā, un organizētā veidā - piem. katru pirmdienu, lai apkopotu nākamo un pagājušo nedēļu - vai nu uz ad hoc pamata kad rodas vajadzība pēc informācijas (vadības ziņojums, ko nodot, neparedzēts notikums utt.).
Plānoto sanāksmju gadījumā komandas locekļiem parasti ir iespēja pieprasīt tēmu pievienošanu darba kārtībā.
Informācijas sanāksmju interese
Tagad apskatīsim galvenās priekšrocības:
- pārraidīt ziņu nekavējoties apkopojot atsauksmes no komandas,
- paredzēt darbības traucējumus vai atrast ātrus risinājumus,
- iesaistīt cilvēkus gūt kolektīvus panākumus un attīstīt savu piederības sajūtu,
- iedvesmot korporatīvo kultūru daloties vīzijā, misijās,
- apkopot idejas un ieteikumus no saviem darbiniekiem,
- paredzēt baumas uzņemties vadību, izmantojot skaidru un nepārprotamu saziņu,
- ļauj ikvienam zināt citu lomu komandā,
- atvieglot komandas koordināciju ,
- efektīvi atjaunināt uzdevumu gaitu un kolektīvo mērķu sasniegšanu,
- atkārtoti mobilizēt karaspēku ,
bet arī stiprināt jūsu līdera tēls !
Īsumā tiešām ir spēcīgs pārvaldības rīks, lai tuvinātu jūs saviem darbiniekiem . Tas ir pat būtiski jūsu kā vadītāja darbībā.
Kā vadīt komandas kopsavilkumu
Biežums
Ja jūsu ziņojums ir plānots, to var rīkot katru nedēļu . Ņemiet vērā, ka daži vadītāji organizē vienu dienā. Jāizvērtē atbilstoši jautājumiem, komandai, kontekstam utt. Šīs sanāksmes ātrums un pragmatiskais raksturs atbalsta labu biežu izmantošanu.
Ārkārtas komunikācijas gadījumā nekas neliedz jums provocēt mini sapulci starp 2 plānotajiem īsiem ziņojumiem.
Ilgums
Īss kopsavilkums pēc definīcijas ir īss. Atvēliet ne vairāk kā 30 minūtes.
Uzmanieties, lai to nepārvērstu par "klasisku" tikšanos ar nebeidzamām debatēm.
Vieta
Ļoti bieži šāda apmaiņa notiek līdzstrādnieku darbvietā. Šai praksei ir priekšrocības un trūkumi. Viena no priekšrocībām ir stiprināt ātro, neoficiālo pusi bez "sanāksmes" . No otras puses, risks nav pilnībā piesaistīt ikviena uzmanību jo pēdējie, būdami netālu no savām darbstacijām, varētu pilnībā neatvienoties. Redzēt tāpēc atbilstoši telpu konfigurācijai.
Dažos gadījumos nošķirta telpa netālu no darbstacijām to dara ļoti labi.
Gadījumā, ja darbinieki paliek savā vietā, uzstāt, lai pārtrauktu savu darbību , aktivizēt zvanu pāradresāciju utt. Īsāk sakot, dariet visu iespējamo, lai netiktu traucēts.
Saglabājiet sapulces stāvus ir daudz priekšrocību: izvairoties no laika tērēšanas detaļām, ļaujot norobežoties no savas darbības, ieņemot citu nostāju, nevis sēžot pie datora.
Dalībnieku skaits
Lai atvieglotu apmaiņu, nepārsniedziet desmit dalībniekus. Ja jūs vadāt lielu komandu, saglabājiet vairākus īsos biksītes (pēc nodaļas, pēc projekta utt.) atbilstoši visatbilstošākajai grupai atbilstoši aplūkotajiem priekšmetiem un jautājumiem.
Sagatavošanās
Ātrs punkts nenozīmē sagatavošanās trūkumu. Paredzēt jautājumus, apkopot svarīgus datus utt. priekš padarīt instruktāžu pēc iespējas efektīvāku un nostipriniet savu kā profesionāla vadītāja tēlu.
Labākā prakse veiksmīgai instruktāžai
- Iepriekš paziņojiet par apskatītajām tēmām, mērķiem, kā arī to, ko jūs sagaidāt no katras . Tā kā tiek meklēta ātra efektivitāte, jums nekavējoties jāpievērš auditorijas uzmanība. Izmantojiet reklāmu vai šokējošu frāzi, piemēram: "Jūs esat paveicis ārkārtas darbu", "Lieliska iespēja ir vērsta pie mums", …
- Ātri uzskaitiet mutiski, uz tāfeles vai flipchart (skatiet metožu failu par flipchart izmantošanu), tēmas, kuras vēlaties uzrunāt
- Norādiet maksimālo ilgumu
- Aiciniet savus darbiniekus izteikties, lai apkopotu atsauksmes , nevajag monopolizēt grīdu. Esiet piesardzīgs, lai īsā laikā nesāktu nebeidzamas debates, pretēji tā mērķim. Apkopojiet informāciju un ieplānojiet īpašu tikšanos, lai risinātu šo problēmu.
- Demonstrējiet patiesu vēlmi klausīties un neizlikties . Jūs ilgi nemaldināsit savus komandas biedrus, uzskatot, ka jūs pievēršat uzmanību viņu teiktajam. Konkrēti, ja netiek ņemti vērā problēmas ierosinājumi vai eskalācija, nākamās biksītes būs sterilas. Gluži pretēji, pēc piezīmju ņemšanas vērā progresu.
Uz šo failu ir atsauce: Pārvaldības rīki
