Zinot, kā uzticēt noteiktus uzdevumus saviem darbiniekiem, kad tas jādara un kā tas jādara, jums kā vadītājam būs nenovērtējama vērtība. Tālāk uzziniet, kā palielināt savu un jūsu komandas produktivitāti.
Viena no pirmajām kļūmēm, ar ko saskaras nesen paaugstināts vadītājs, ir deleģēšana, kas bieži tiek uzskatīta par kontroles zaudēšanu. Tomēr deleģēšana ir viena no galvenajām prasmēm, kas nepieciešamas efektīvai un vienojošai vadībai.
Kādi ir delegācijas ieguldījumi?
Atbrīvošanās no noteiktiem uzdevumiem nav viegls uzdevums. Tā pat ir diezgan liela māksla! Efektīva un veiksmīga delegācija prasa zināmas pūles un noteiktu laiku, lai pilnībā izprastu mehānismus un jo īpaši priekšrocības, ko tas radīs jums pašam, bet arī visai komandai:
- Motivējiet savus darbiniekus - Deleģējot, tikai mēs varēsim koncentrēties uz jūsu amata būtiskajiem uzdevumiem un jūsu uzņēmumam visizdevīgākajiem, bet jūs arī ļausit saviem darbiniekiem vairāk iesaistīties, uzņemties iniciatīvas, piešķirt lielāku nozīmi savām misijām un tādējādi palielināt viņu motivāciju desmitkārtīgi.
- Apgūstiet savu laiku - Uz papīra jūsu laiks ir labi sadalīts. Jūs plānojat savas dienas tā, lai tās būtu efektīvas, un jums ir redzējums par projektiem, plānojot īstermiņā un ilgtermiņā. Tā ir teorija! Jo praksē jūs varat ātri pamanīt, ka jūs pārņem ikdienas apgrūtinājumi un problēmas - vairāk vai mazāk uzmācīgas -, kas rodas bez brīdinājuma.
- Koncentrējieties uz savām prioritātēm - Tāpēc mērķis ir nodrošināt, lai tiem tiktu tērēts pēc iespējas mazāk laika, un maksimāli pielikt pūles un koncentrēties uz būtisko. Galu galā, tāpēc jūs esat šeit! Uzticot šos nestratēģiskos uzdevumus uzticamai personai, kas ir kompetenta šāda veida misijai, jūs varēsit koncentrēties uz savu galveno misiju, proti: likt komandai strādāt pareizajā virzienā un pareizajā tempā, lai sniegtu ieguldījumu jūsu uzņēmuma vispārējai izaugsmei un ļaujiet tai turpināt augt.
- Pilnvarojiet savus komandas locekļus - Deleģējot, jūs ieaudzināt atbildības sajūtu savos darbiniekos, kā rezultātā tiek uzlabotas viņu prasmes, paaugstināta motivācija un jēga. Tikumīgais ritenis ir kustībā!
Kad uzticēt uzdevumu līdzstrādniekam?
Tagad, kad esat pārliecināts par priekšrocībām, ko dod noteiktu uzdevumu piešķiršana saviem darbiniekiem, atliek noteikt, kad tas jādara.
Konkrēti, lai noteiktu, vai kādu uzdevumu var uzticēt kādam no jūsu komandas locekļiem, varat paļauties uz dažiem jautājumiem:
- ja es šim darbam norīkošu tādu un tādu cilvēku, vai tas man atbrīvos laiku, lai pievērstos uzdevumiem, kuriem ir būtiskāka ietekme uz manas nodaļas, mana biznesa attīstību?
- Vai kāds no manas komandas šķiet apmierināts ar jomu, kuru vēlos deleģēt? Vai tas varētu radīt novatorisku skata leņķi?
- uzticot tādu un tādu uzdevumu tādam un tādam darbiniekam, vai tas ļauj viņam padziļināt savas prasmes, tās bagātināt? Vai tas dos jaunu impulsu komandai kopumā?
- piekrītot uzticēt šo mana darba daļu ārpakalpojumiem, vai tas dos lielāku nozīmi mūsu misijai kopumā?
- Ja es deleģēšu šo uzdevumu, vai tas ļaus manai komandai vairāk iesaistīties un rast papildu motivāciju?
- Vai šī pārraide veicinās iniciatīvu manu darbinieku vidū?
Ja atbilde uz kādu no šiem jautājumiem ir "jā", deleģējiet!
Lai justos ērti un varētu apgūt uzdevumu deleģēšanu, jūs varat sākt, uzticot nelielus ikdienas darbus vai uzdevumus kurā esat atzīmējis patiesu un entuziasma pilnu savas komandas locekļa interesi. Tas var būt prezentācijas noformējums, vairākos failos sadalīta faila izkārtojums, e -pastu kārtošana vai pat atbilde uz dažiem no tiem, materiālu iegāde …
Baidās deleģēt, kāpēc tas ir grūti?
Bailes deleģēt ļoti bieži rodas no tā, ka vadītājs baidās, ka darbinieks, kuram viņš uztic kādu uzdevumu, neizdosies savā misijā . Atcerieties, ka kā vadītājam atbildība par šī darba pareizu veikšanu vienmēr gulēs uz jums, neatkarīgi no tā, vai deleģējat vai nē.
Tādējādi deleģēšana nav bez riska. Tas ir atkarīgs no jums, lai novērtētu tā nozīmi un pienācīgi uzticētu katru uzdevumu pareizajai personai, lai līdz minimumam samazinātu darba nespējas vai nepietiekamas kompetences risku.
Papildus šīm bailēm, saskaroties ar personas nespēju veikt darbu tikpat labi kā viņš, vadītājs var atsaukties uz laika trūkumu, uzticības trūkumu saviem līdzstrādniekiem, diskomfortu, ko izraisa pārliecība, ka viņš izturēs. līdz ar to nekompetentam, zināmai trauksmei divkāršoties padotajam, bailēm nezināt, kā deleģēt, pat zināmai vainai misiju uzticēšanā, nepieciešamībai visu kontrolēt, zināmam lepnumam utt. Daži pat domā, ka, darot visu paši, viņi attaisno savu nostāju. Sargieties no izdegšanas!
Tomēr kā efektīvs vadītājs, papildus jūsu uzdevumā uzticēto projektu īstenošanai jums jāpatur prātā arī komandas locekļu attīstība un viņu prasmju attīstīšana . Tas obligāti ietver deleģēšanu!
Kā deleģēt? Galvenie punkti
Parasti šeit lietas kļūst sarežģītas. Jo runājot par deleģēšanu, komunikācija ir ārkārtīgi svarīga! Esiet piesardzīgs, saziņa nenozīmē palīdzību no A līdz Z, sīki aprakstot, kā jūs izpildītu uzdevumu, kuru vēlaties uzticēt. Nav šaubu arī par pieņēmumu, ka jūsu darbinieks lasa jūsu domas un pārzina kontekstu ļoti detalizēti!
Izvēlieties visatbilstošāko profilu
Deleģēšana ir vadības akts. Tā ir jums iespēja saskaņot uzticētā uzdevuma un vadības mērķa panākumus. Interesanta svira priekš atkārtoti motivēt darbinieku dreifēšana.
Uzticēties
Laba deleģēšana sākas ar pārliecību par jūsu līdzstrādnieka inteliģenci, viņa spējām izpildīt viņiem uzticēto uzdevumu.
Izskaidrojiet gaidāmo rezultātu
Kā aprakstīts iepriekš, ir pilnīgi aizliegts un nevajadzīgi veikt uzdevumu tā, kā jūs to būtu veicis. Vienkārši aprakstiet vispārējo kontekstu un sniedziet gaidīto rezultātu. Esiet precīzs pēdējā verbalizācijā un pārliecinieties, ka jūsu līdzstrādnieks pareizi saprot. Jūs, piemēram, varat izmantot paņēmienu, kas pazīstams kā pārformulēšana, kas prasa kolēģim lūgt atkārtot ar saviem vārdiem to, ko viņš saprata par savu jauno misiju.
Nosakiet sasniedzamu termiņu
Mērķis nav pārnest uz jūsu komandu noteikto termiņu spiedienu. Organizējiet sevi, lai dotu saprātīgu termiņu.
Atstājiet savu līdzstrādnieku autonomu
Lai veiktu uzdevumu, ļaujiet savam kolēģim to izdarīt! Kāda motivācija viņam / viņai būtu jāievēro lietošanas instrukcija? Lai rodas viņa zinātkāre, radošums! To darot, viņš / viņa jutīs jūsu uzticību viņam un būs vēl efektīvāks un produktīvāks! Motivācija būs! Ja jūs spētu minēto misiju pasniegt pozitīvi un piešķirt tai nozīmi ne tikai viņam, bet visai komandai, pat visai kompānijai. Tik un tā nepārspīlē! To var uzskatīt par cinismu un tam ir pretējs efekts …
Padariet pieejamos nepieciešamos resursus
Atstāt neatkarīgu nenozīmē resursu atņemšanu. Jūsu līdzstrādnieka un jūsu mērķis ir uzticētā uzdevuma veiksme. Tāpēc pārliecinieties, ka viņam ir pieejami nepieciešamie resursi, lai veiktu darbu, kuru esat viņam deleģējis.
Izveidojiet parasto dūrienu
Tas ir svarīgi, jo īpaši saistībā ar gariem uzdevumiem, plānot dažus punktus par darba gaitu . Tas ļaus jums konstruktīvi pārliecināties, ka projekts joprojām notiek.
Sekojiet līdzi visu laiku!
Jūs, protams, deleģējat, bet runa nav par tīru un vienkāršu atbrīvošanos no uzdevuma un par to vairs neuztraukties. Esiet atvērts un pieejams visa uzdevuma laikā.
Secināt, deleģēšana ir būtiska! Jūs - un neviens - nevarat izdarīt visu vai deformēt laiku. Kā menedžeris viena no jūsu misijām ir optimāli organizēt savu komandu (kuras neatņemama sastāvdaļa esat jūs). Jums nevajadzētu būt diktatoram vai auklītei, bet gan paraugam, padomdevējam, vadītājam un jāvada jūsu komanda uz labāko. Vai uzņēmuma interesēs, bet arī ikviena interesēs.
Tātad … Smaidiet, jūs tiekat galā!
Uz šo failu ir atsauce: Zinot, kā deleģēt
