Tālvadības darbinieku komandas vadīšana ir grūts izaicinājums. Patiešām, tāpat kā jebkurai komandai, tās dalībniekiem ir jāsazinās un jāsadarbojas kopā, lai izpildītu uzdevumus un uzdevumus, kurus esat viņiem uzticējis. Bet obligāti attālums nepadara lietas vieglākas.
Izveidojiet individuāli pielāgotu komandu
Lai strādātu attālināti, ir vajadzīgs noteikts skaits īpašību, pat īpašības, lai pielāgotos šāda veida organizācijām. Ne visi uz to ir spējīgi.
Ideāls teledarbinieka profils:
- uzticama persona : būtisks punkts, kad tiek atstāta liela autonomija, lai izpildītu uzdevumus bez tiešas kontroles.
- neatkarīgs: viņam jāspēj veikt savu profesiju pilnīgi neatkarīgi, neprasot tiešu atbalstu.
- ļoti motivēts: ir grūti būt izolētam, ieslēgtam savā burbulī. Augsta motivācija ir būtiska, lai sasniegtu vislabāko sniegumu.
- izteikta koplietošanas garša: attālums prasa lielākas pūles, lai apmainītos ar informāciju nekā parastajos darba apstākļos. Apmaiņa ir dabiska ar kolēģiem tajā pašā birojā vai blakus. Lai sazinātos, attālums prasa papildu pūles, jo īpaši, piemēram, izmantojot tūlītējās ziņojumapmaiņas rīkus.
Jums, iespējams, nav iespējas izveidot komandu no 0. No otras puses, ja jums ir iespēja izvēlēties noteiktus līdzstrādniekus, lai attālināti stiprinātu savu komandu, rūpīgi analizējiet katras personas profilus, lai izdarītu pareizo izvēli.
Tālvadības vadītāja uzdevumi
Misijas ir vairāk vai mazāk tādas pašas kā klasiskajai komandas vadībai, kas jums ir "pie rokas". "Attāluma" faktors papildina jūsu vadības īstenošanas sarežģītību.
Tālāk ir norādītas prioritārās misijas attālās pārvaldības kontekstā.
- Attīstīt uzticību starp biedriem un radīt saliedētību grupā: komandas saistošais cements, ir vēl grūtāk uzticēties, faktiski neredzot viens otru. Vadītājam šajā jautājumā jābūt ļoti uzmanīgam, lai nepieļautu pārliecības trūkumu. Mērķis ir radīt īstu komandas garu.
- Strukturējiet un organizējiet komandu: nodrošināt organizatoriskos līdzekļus, lai komanda darbotos.
- Sniedziet skaidru virzienu : ikvienam ir jāzina, kas jādara un kā viņa darbs iekļaujas kolektīva darbā.
- Motivēt, iesaistīt: pielikt lielas pūles, lai palīdzētu katram darbiniekam saglabāt pozitīvu, pat kaujiniecisku prāta stāvokli. mērķis ir attīstīt un uzturēt augstu motivācijas un apņemšanās līmeni.
- Izveidojiet piederības sajūtu : darbiniekiem jājūtas iekļautiem komandā.
- Izvēlieties piemērotus saziņas līdzekļus : izvēlēties un ieviest labākos līdzekļus un saziņas kanālus, lai varētu apmainīties ar strukturētu un nestrukturētu informāciju.
Kā vadīt virtuālo komandu?
Šeit ir daži padomi:
Komandas operāciju organizēšana
- Iestatiet skaidrus "spēles noteikumus": norādiet, ko jūs sagaidāt no katra misijas satura un uzvedības ziņā (piemēram, nosakot apmeklējuma laiku diapazonu). Attālā pārvaldība prasa vairāk strukturēšanas nekā parasti.
- Atvieglojiet sadarbību: nodrošināt tiešsaistes rīkus apmaiņas atvieglošanai - tiešsaistes dienas kārtības koplietošana, videokonferences, dokumentu koplietošana, projektu vadība, korporatīvais sociālais tīkls utt.). Saziņas specifiku skatiet tālāk.
Kolektīva animācija
- Izstrādājiet spēcīgus kolektīvus mērķus: mērķu un rezultātu kopīga izmantošana ir kohēzijas svira. Ikvienam ir jāzina savs ieguldījums gala sasniegumā.
- Iestatiet starpposmus: sadaliet rezultātus vai mērķus īsākos laika periodos, nekā parasti.
- Pievienojiet virtuālajai devai realitāti: organizējiet regulāras fiziskas tikšanās starp savas komandas locekļiem. Nevilcinieties uzrakstīt galvenos mirkļus kā projekta sākuma sanāksme piemēram. Apmeklējiet arī katru savu darbinieku.
- Izveidojiet spēcīgu veiktspējas uzraudzības sistēmu : izstrādāt ziņošanas rīkus un efektīvi informācijas paneļi. Šie instrumenti, kas ir pieejami darbiniekiem, palīdzēs viņiem pārvaldīt savu darbību. Jums tie ir vērtīgi rīki komandas darbības pārvaldībai.
Individualitātes vadība
- Sniedziet pastiprinātu atbalstu tiem, kam tā nepieciešama. Jums ir jāpieņem vadība ar mainīgu ģeometriju. Dažiem vajag daudz atsauksmes , citi dod priekšroku lielākam attālumam.
- Aizliegt mikrovaldību: Nevar būtpārkontrolēt cilvēkus. Savstarpēja uzticēšanās ir pamats efektīvai darbībai.
Attālā komunikācija
- Sazinieties, regulāri sazinieties: vēl jo vairāk ar šāda veida organizācijām. Plānojiet regulāras virtuālas tikšanās. Piemēram, izmantojot Skype. Sūtiet regulāru informāciju par dažādām tēmām. Pašreizējie uzdevumi, bet arī uzņēmuma dzīve.
- Veiciniet spontānu komunikāciju : Izmantojiet sociālos rīkus (piemēram, Slack), lai attīstītu dabisku mijiedarbību savā grupā.
Dažos uzņēmumos darbinieki var izveidot savas kopienas par viņiem interesējošiem jautājumiem, kas nav obligāti saistīti ar viņu profesionālo darbību. Viņi var uzaicināt citus kolēģus apspriest šīs telpas. Ideja ir veicināt "biedriskuma" garu.
