74% Markesas aptaujāto lēmumu pieņēmēju apgalvo, ka drīz integrēs mākslīgo intelektu, lai drīz automatizētu savas ikdienas darbības. Vai jūs zināt, kāpēc mārketinga komandas šodien automatizāciju izvirza par prioritāti? Protams, lai iegūtu labākus rezultātus, bet kā tas izpaužas mārketinga speciālistu ikdienas uzdevumos? Kopā atklāsim tipisko mārketinga projektu vadītājas (kuru mēs šeit sauksim par Ketrīnu) dienu automatizācijas laikmetā.
Projekta plānošana, izmantojot Ganta diagrammas
Katrīna izmanto Ganta diagrammas izveidot interaktīvus un automatizētus projektu grafikus : īsts sadarbības rīks, Ganta diagramma ļauj definēt un plānot uzdevumus, veidojot visu projektu.
Šie uzdevumi var atbilst vienkāršiem soļiem vai pārvērst par atskaites punktiem, nesaspiežamiem soļiem, lai virzītos uz priekšu projektā: pateicoties pagrieziena punktiem, nav iespējams palaist garām attēlus! Atkarības arī ļauj sasaistīt uzdevumus un padarīt sadarbību komandā skaidrāku.
Savā mākoņu projektu vadības rīkā Katrīna izmanto Ganta diagrammu lai reālā laikā apskatītu savu projektu gaitu un pārskatītu grafikus ja nepieciešams. Kāda priekšrocība? Soļa vai uzdevuma maiņa automātiski ietekmē visu projektu.
Pieprasījuma un uzaicinājuma veidlapu izmantošana
Katrīnai jāievēro dažādi darba procesi, kas raksturīgi katrai nodaļai, ar kuru viņa sadarbojas. Izmantojot automatizētās pieprasījuma veidlapas, ko nodrošina tā projektu vadības risinājums.
Kad Ketrīnai ir vajadzīgs jauns radījums, līguma parakstīšana vai pat jaunas lietojumprogrammas instalēšana savā datorā, viņa aizpilda un iesniedz pieprasījuma veidlapu. Pēdējais automātiski piešķir dažādus sadarbības partnerus nodaļās, kas atbild par viņa vajadzību apmierināšanu. Tāpēc nav iespējams palaist garām pieprasījumu! Tā kā e -pasta izsekošana vairs netiek piemērota, redzamība palielinās.
Pārskatīšana un apstiprināšana
Katrīna strādā pie notikuma, jo īpaši pie grafiskajiem elementiem, kas to pabaros. Uzņēmuma dizaina komanda tikko paziņoja tai savā projektu vadības rīkā, ka tā stenda reklāmkarogs ir pieejams labošanai un apstiprināšanai.
Iepriekš Ketrīna būtu lejupielādējusi PDF, atzīmējusi savus labojumus ar unikālu krāsu kodu un būtu apmainījusies ar versijām 1,2,3,4,… 10 pa e-pastu. Acīmredzot neskaidrības būtu radušās, pazaudējot 10. versiju - jaunāko atjaunināto versiju. Šodien un pateicoties tā pārvaldības rīka korekcijas un apstiprināšanas funkcijai, Katrīna pievieno savus komentārus tieši tiešsaistē PDF failā. Reklāmas materiāls, kas atbild par uzdevumu, tiek automātiski paziņots pretī un pēc tam var veikt labojumus.
Projekta veidnes dublēšanās
Tirgotājiem daži projekti var atkārtoties vai vismaz soļi to sasniegšanai. Ņemsim notikuma piemēru: Katrīnai kā vienmēr jāatrod partneris, kas atbilst viņas kritērijiem, jāparaksta partnerības līgums ar savu juridisko nodaļu, jāsagatavo stenda ģērbšanās, jāsagatavo ielūgums, jāplāno sūtījumi un jāsagatavo novērtējums. dalību tās pasākumā. Kāpēc tad katru reizi sākt no 0? Tāpēc Katrīna radīja, pateicoties savai projektu vadības programmatūrai, kopējams projekta modelis: ievērojams laika ietaupījums.
Automatizācija nav sinonīms robotizācijai, šī parādība jau notiek mūsu ikdienas profesionālajā dzīvē: tā vienkārši ļauj efektīvāk izmantot savu laiku, koncentrēties uz radīšanu un stratēģiju, nevis mēģināt orientēties ikdienas uzdevumos. Mārketinga komandu nākotne iet caur automatizāciju!
Autore - Džuljeta Guina -
Džuljeta Gīna ir Francijas mārketinga vadītāja amerikāņu kompānijā Wrike. Pēc četru gadu darba visu izmēru Francijas uzņēmumu mārketinga komandās, viņa tagad izmanto savu pieredzi, lai atvieglotu pārmaiņu pārvaldību uzņēmumos, izmantojot digitalizāciju.
Saite uz wrike vietni: https://www.wrike.com/fr/
