Šeit jūs atrodaties jaunas komandas vadītāja lomā. Ja šīs ziņas jūs iepriecina, jūsu jaunie līdzstrādnieki, no savas puses, noteikti ir pakļauti dažādām sajūtām atkarībā no konteksta: trauksme, bailes no pārmaiņām, bailes, skumjas utt. Tāpēc, veidojot savu vadību, jums tie būs jāpārliecina. Kā turpināt ?
Pirmie iespaidi bieži vien ir labi. Kad jūs nonākat pie jau esošas komandas priekšnieka, ieņemt amatu ir sarežģīti: jums jābūt uzmanīgam, lai nepārspīlētu, nevienu neaizvainotu, izvairieties no vēlmes uzspiest savas idejas par tukšiem vārtiem jau no pirmajām sekundēm un pirmām kārtām rūpēties par esošās kohēzijas un dinamikas saglabāšanu. Tas vienlaikus izveido noteiktu iestādi.
Saskaroties ar jaunpienācēju, komanda ļoti bieži izjūt bailes (bailes no pārmaiņām, nezināmā, kaut ko zaudēt utt.), Nemieru (saskaras ar jaunām prasībām, jaunu vadības stilu utt.), Arī skumjas (zaudējums noteikts ikdienas komforts, daži ieradumi utt.). Emocijas, kas jaunajam vadītājam jāņem vērā tāpat kā situācija un konteksts, kurā viņš ierodas (izpirkšana, reorganizācija, aiziešana pensijā utt.).
Pirmais kontakts ir būtisks - lai arī smalks - brīdis, kurā jums nebūs otras iespējas. Tāpēc ir svarīgi to rūpīgi sagatavot.
Oficiālas vai neformālas prezentācijas sanāksmes organizēšana var būt lielisks veids, kā iepazīt savus jaunos darbiniekus, uztvert morāli un veidot dialogu un savstarpējas uzticēšanās gaisotni, kas ir raksturīga konstruktīvām attiecībām ar jūsu komandu.
Iepazīstieties ar saviem darbiniekiem pirms tikšanās ar viņiem
Pirms šīs iepazīšanās sanāksmes apkopojiet informāciju par savu komandu, lai parādītu saviem jaunajiem darbiniekiem, ka viņi jums ir svarīgi un ka jūs patiešām par viņiem rūpējaties. Dažādi iespējamie avoti:
- neformāla intervija ar savu priekšgājēju : ja tas nav iespējams, sazinieties ar savu tiešo vadītāju, personāla pārstāvi vai pat izpilddirektoru. Viņi varēs jums pastāstīt dažus vārdus par katra jaunā darbinieka personību (stiprās, vājās puses utt.), Informēt par visiem konfliktiem / būtisku informāciju komandas ietvaros, kas jums jāzina.
- uzņēmuma shēma / trombinoskops : dokuments, kas ļauj izprast uzņēmuma organizāciju un vizualizēt katra identificētā darbinieka lomu (vārds, dažreiz pievienots fotoattēls) uzņēmumā. Jo īpaši tas ļaus jums zināt, kas ko dara jūsu jaunajā komandā.
- Uzņēmuma sociālais tīkls : vai iekštīklā. Noderīgs rīks, lai iepazītu dažādus uzņēmuma darbiniekus un uzzinātu vairāk par viņiem: amatu, misijām, prasmēm, bet arī hobijiem, neprofesionālām darbībām utt.
- klasiskie sociālie tīkli : jo īpaši un galvenokārt LinkedIn, kas ļauj apskatīt jauno darbinieku profesionālo profilu, viņu pieredzi, atšķirīgo pieredzi utt.
Mēģiniet atcerēties savu darbinieku vārdus, kā arī dažus elementus par viņiem: galvenie panākumi, vaļasprieki, izcelsmes pilsēta, izcelsme, darba stāžs uzņēmumā utt. Ja tas ir iespējams, uzraksti seju uz vārdiem un iegaumējiet šo informāciju.
Jūsu komandas labklājībai un jaunā darba panākumiem ir būtiski nepieļaut kļūdas no pirmā kontakta. Tādējādi, ja esat aicināts vadīt dažādu kultūru vai paaudžu cilvēkus, uzziniet par ieradumiem un paražām, jo īpaši komunikācijas un vadības ziņā.
Turklāt, apgūt savas jaunās organizācijas kultūru un identitāti. Prezentācijas sanāksmes laikā jums būs jāpārliecinās, ka esat vienā garā ar uzņēmuma garu un praksi, vienlaikus ieviešot savu vadības stilu.
Tomēr, ja jūs vadītu bijušos kolēģus vai paziņas, jums būs no jauna jānosaka darba attiecības ar viņiem. Pieeja, kas notiks šīs prezentācijas sanāksmes malā.
Izveidojiet prezentācijas tikšanos ar savu jauno komandu
Neatkarīgi no tā, vai tas ir oficiāli vai nē, šis salīdzinoši īsais tikšanās brīdis (ne vairāk kā 30 minūtes) ar visiem jaunajiem darbiniekiem ir galvenais jūsu integrācijas un jūsu pienākumu izpildes elements komandas vadībā.
Izvēlieties pareizo vietu
Vieta, kā arī patīkamība, par kuras uzstādīšanu jūs parūpēsities, ir veiksmīgas tikšanās pirmās sastāvdaļas. Runa ir par to, lai ikviens justos mierā, mazinātu ar šīm izmaiņām saistīto stresu un nemieru un radītu uzticības gaisotni, padarot apmaiņu pēc iespējas plūstošāku.
Izvēlieties neitrālu, patīkamu, gaišu vietu. Strukturējiet telpu draudzīgā veidā: ja iespējams, apaļais galds. Tas atvieglo starppersonu komunikāciju. Ja jūs saskaraties ar daudzu cilvēku komandu vai ja telpā nav galdu, noteikti sakārtojiet krēslus puslokā pret jums, nevis stingrās, taisnās rindās. Tas nav daudz, bet tas būtiski ietekmē to, kā jūtas jūsu darbinieki, kad runa ir par lietotājam draudzīgumu.
Izvēlieties pareizo formātu
Sākumā norādiet, kā notiks šī sanāksme (tikšanās mērķis un ilgums): runa ir par iepazīšanos saprātīgi īsā laika periodā. Informējiet savu jauno komandu, ka šeit nevarēsit atbildēt uz visām cerībām un visiem jautājumiem un ka ātri organizēsiet individuālas intervijas, kurās ikviens varēs runāt gari un precīzāk.
Īsi iepazīstiniet ar sevi (savu identitāti, izcelsmi, vērtībām …). Izvairieties no monologiem un citām lielām runām. Esiet dabiski un patiesi. Jūs esat šeit, lai iepazītu viens otru.
Dodiet balsi saviem darbiniekiem lai katrs pēc kārtas iepazīstinātu ar sevi un izteiktu, piemēram, savas labākās atmiņas kā komanda vai to, ko novērtē vadības stila ziņā. Mērķis ir izveidot spēcīgas saites un uzticības pirmos elementus ar savas jaunās komandas locekļiem.
Ja daži no jūsu darbiniekiem atrodas pārāk tālu, lai fiziski būtu klāt, pārliecinieties, vai virtuālā saite ir optimāla : skaņa, attēls utt. un likt viņiem justies pilnībā iekļautiem aplī. Iepazīstieties ar viņiem fiziski pēc iespējas ātrāk, jo pat tad, ja dzīvojat laikā, kad virtuālais ir karalis, ir būtiski tikties, lai izveidotu ilgstošas uzticības attiecības.
Šeit ir svarīgas arī ikdienišķas / neformālas diskusijas. Tie ļauj personībām izpausties, radībām - radībām. Tas veido pamatu saiknei starp vadītāju un viņa komandu, kas ir būtisks elements labai saliedētībai un pozitīvai grupas dinamikai.
Iestatiet toni
Ja sapulce ir paredzēta diezgan neformāli un tās galvenais mērķis ir iepazīt vienam otru, fakts paliek fakts, ka tas ir arī jums kā vadītājam, un to nevajadzētu palaist garām, jo tas ir šeit jūs liekat savus vadības pamatus. Esiet pozitīvs un konstruktīvs.
Praktizējiet aktīvo klausīšanos. Atbildiet uz savu jauno līdzstrādnieku jautājumiem, saglabājot kopējo mērķu asi. Izvairieties no pašapsveikšanas, ilgi atklājot savus iepriekšējos panākumus un lieliskās vadītāja īpašības. Palikt pazemīgs. Pastāstiet saviem jaunajiem darbiniekiem, ka vispirms daudz ko novērosiet un uzzināsit, un noteikti veiksiet dažas izmaiņas vēlāk - kad jums būs skaidrs redzējums par to, kā darbojas komanda, bet arī par uzņēmumu - un to vienmēr ar mērķi individuāli un kolektīvs uzlabojums.
Šis pirmais kontakts kalpo, lai izveidotu noteiktu vadību, vienlaikus respektējot līdz šim uzbūvēto. Jums var būt noderīgi veikt piezīmes, kuras varat pārskatīt vēlāk.
Obligāti jāizvairās : kritika par jūsu priekšgājēju, viņa vadības metodēm, uzņēmuma praksi utt. vai jebkurš spriedums.
Iepazīstieties ar katru atsevišķi
Pēc grupas prezentācijas tikšanās ieteicams satikt katru savu jauno līdzstrādnieku atsevišķi. Tas jūs informēs par katra jaunās komandas locekļa personībām (paļaujieties uz neverbālo komunikāciju), kā arī par to, kā viņi uztver lietas, precīzākas prasmes, cerības, bailes utt.
Jūsu darbiniekiem šis ir laiks, lai atsāktu dialogu ar savu hierarhisko priekšnieku, izteiktu savas bailes, bet arī runātu par viņu panākumiem, prasmēm utt.
Atslēgas veiksmīgām prezentācijām viens pret vienu
Šeit ir daži padomi, kā vadīt pirmās individuālās tikšanās ar katru jaunās komandas locekli:
- iepriekš organizējuši grupas prezentācijas sanāksmi kuras laikā jūsu jaunie darbinieki tiks informēti par individuālu interviju organizēšanu
- oficiāli norunājot tikšanos ar katru savu jauno līdzstrādnieku.
- izvēlieties neitrālu un klusu vietu lai netraucētu un atvieglotu apmaiņu.
- zina, kā klausīties, parādīt objektivitāti, empātiju un labvēlību lai izveidotu konstruktīvu attiecību pamatu ar savu komandu.
- atklāts jautājums : tas cita starpā ļauj izvairīties no jūsu darbinieku aizsardzības pozīcijām, kuru galvenais uzdevums ir saglabāt savu stāvokli un / vai neērtā stāvoklī, saskaroties ar izteiktu konfliktu, bet par kuru jūs neesat pietiekami informēts, lai būtu informēts spēj konstruktīvi reaģēt.
Apbruņojušies ar dažādu šajās sanāksmēs apkopoto informāciju, jūs varat efektīvi sagatavot savu pirmo darba tikšanos!
Uz šo failu ir atsauce: Kā pārvaldīt komandu?
