Kas ir administratīvā vadība?
Jums nav ko gūt apgrozījuma ziņā, tomēr laba jūsu uzņēmuma administratīvā pārvaldība ir būtiska, lai vadītu savu biznesu ar pilnīgu mieru. Administratīvā vadība uzņēmumā attiecas uz visām nepieciešamajām un obligātajām formalitātēm un uzdevumiem, lai tie atbilstu likumam un jūsu stratēģiskajiem mērķiem.
Tas aptver šādas jomas:
- Atbildība : piedāvājumu un rēķinu, parādnieku klientu atgādinājumu rediģēšana un nosūtīšana, rēķinu apmaksa, periodiskas apgrozījuma un PVN deklarācijas, sociālo iemaksu veikšana, gada pārskatu apstiprināšana un iesniegšana, nodokļa samaksa utt.
- Cilvēku resursi : līgumu pieņemšana un izbeigšana, algu lapas un sociālie maksājumi, atvaļinājumu grafiks, aizvietošana prombūtnes gadījumā, strīdu un darba strīdu vadība, obligātās apmācības uzraudzība …
- Pirkumi un pārdošana : piegādātāju pasūtījumi, krājumu pārvaldība, pēcpārdošanas pakalpojumi utt.
3 mērķi:
Laba administratīvā darba vadība ierobežo jūsu riskus, un tai ir 3 galvenie mērķi.
Netērējiet naudu nevajadzīgi
Jūsu produktu vai pakalpojumu pārdošana ir jūsu biznesa sirds. Jūs nopelnāt naudu, lai nopelnītu un augtu. Žēl zaudēt nevajadzīgi … Slikta administratīvā vadība ir finansiālu zaudējumu avots.
Ilustrācijas: laba klientu debitoru parādu uzraudzība ierobežo neatmaksātu parādu risku; likumīgo termiņu ievērošana nodokļu un sociālo saistību kontekstā ļauj izvairīties no kavētiem sodiem.
Saglabājiet savu produktivitāti
Lai iegūtu veiktspēju, jums ir jābūt operatīvam. Šim nolūkam būtiska ir laba organizācija jūsu uzņēmumā, un jūsu administratīvajai vadībai ir liela nozīme … Ar labu administratīvo organizāciju uzņēmums nodrošina, ka tiek saglabāti tā darbībai būtiski dokumenti un lietas. Nav zaudējumu vai iznīcināšanas riska, jūsu produktivitāte tiek saglabāta.
Iegūstiet mieru
Kad administrācija krājas, uzņēmēja prāts kļūst duļķains. Atbrīvojiet savu prātu, mazinot administratīvās problēmas, lai mierīgāk un efektīvāk virzītos uz priekšu.
Ilustrācijas: savlaicīga rēķinu apmaksa ļauj izvairīties no nepatīkamiem atgādinājumiem no jūsu kreditoriem (piegādātājiem vai valsts pārvaldes iestādēm); laba personāla vadība ļauj ierobežot tiesiskās aizsardzības līdzekļus un procedūras; ja jūsu pasts darbojas nevainojami, tas neuzkrājas uz jūsu galda.
3 izaicinājumi:
Lai optimizētu sava uzņēmuma administratīvo pārvaldību, jums ir jāsaskaņo 3 jautājumi.
- Lai ātri izdarītu : Esiet atsaucīgs un risiniet administratīvo darbu, netērējot laiku - savu laika ietaupījumu veltīsit uzdevumiem ar lielāku pievienoto vērtību.
- Uzticami pārvaldiet : ātrums nav vienāds ar steigu … Nekļūdieties pārāk ātri, sekas ir nepatīkamas - jums tas jādara vēlreiz, jums jāmaksā sodi …
- Ierobežot izmaksas : tā kā administratīvā pārvaldība tieši neļauj ietaupīt naudu, mēģiniet samazināt izmaksas vismaz.
Ārpakalpojumi vai iekšēja pārvaldība: izmaksu līdzsvars
Administrācija ir daudzu uzņēmumu vadītāju mīlulis. Koncentrējoties uz savu pamatdarbību, jums trūkst laika un intereses par šiem satraucošajiem un laikietilpīgajiem uzdevumiem. Labas ziņas, risinājumi - daži novatoriski - pastāv, lai optimizētu (tas ir, paātrinātu un padarītu uzticamu) jūsu uzņēmuma administratīvo pārvaldību!
2 alternatīvas : izmantot ārpakalpojumus (daļēji vai pilnībā) ar pakalpojumu sniedzējiem, iespējams, dematerializētā veidā, par atlīdzību; saglabāt iekšējo kontroli izmantojot programmatūras rīkus ad hoc , ar laiku un zināšanām.
Ārpakalpojumu pārvaldība: deleģēšanas apjoms un pakalpojumu sniedzēju izvēle
Pirmkārt, ir labi atcerēties nezināmu patiesību: neviens likums neuzliek uzņēmumam pienākumu būt zvērinātam grāmatvedim. Bet uzņēmums praksē atkarībā no tā juridiskā statusa ir pakļauts grāmatvedības, sociālo un nodokļu saistību ievērošanai.
Ja nav pieredzes (un / vai laika), zvērināts grāmatvedis ir vērtīgs sabiedrotais to ievērošanā. Runājot par, piemēram, bilances vai nodokļu paketes izveidošanu, nespeciālistam ir grūti to risināt. Zvērināta grāmatveža priekšrocība: izmantojot uzdevuma vēstuli, jūs uzticat viņam plašu administratīvo uzdevumu klāstu, ņemot vērā jūsu vajadzības.
Piemērs: grāmatvedis var veikt dažus uzdevumus grāmatvedībā, bet arī personāla jautājumos - jo īpaši algas lapas.
Cits pakalpojumu sniedzējs var atbrīvot jūs no jūsu administratīvā darba attiecībā uz cilvēkresursiem: darbā iekārtošanas firma atrod un saglabā labākos kandidātus, pēc tam atbalsta viņu integrāciju jūsu uzņēmumā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī pakalpojumu sniedzēja loma ir ierobežota. Jūs esat atbildīgs par juridiskajām un grāmatvedības formalitātēm, tiklīdz jaunais darbinieks ir stājies amatā .
Advokāts ad hoc var jums palīdzēt dažādos administratīvos jautājumos: stratēģiskās konsultācijas vai tiesvedības risināšana.
Atzīmēt : daži ārēji pakalpojumu sniedzēji ir specializējušies administratīvā palīdzībā attālināti vai uz vietas. Jūs kopā ar pakalpojumu sniedzēju nosakāt viņa uzdevumu apjomu atkarībā no jūsu budžeta.
Iekšējā administratīvā vadība: galvenie rīki
Papildus misijām, kuras var deleģēt, citi administratīvie uzdevumi paliek uzņēmuma iekšējā atbildībā. Daži vadītāji algo tieši šim nolūkam, citi nolemj pārvaldīt paši - galvenokārt, lai samazinātu izmaksas.
Atzīmēt : mikrouzņēmējs, ievērojot samazinātus administratīvos pienākumus, reti izmanto ārēju pakalpojumu sniedzēju. Tāpat TPE vadītājs mēdz neveidot administrācijai veltītu nodaļu.
Lai optimizētu sava uzņēmuma administratīvo pārvaldību par zemākām izmaksām, izmantojiet īpašās SaaS tipa platformas:
- parādu piedziņas programmatūra, lai automatizētu atgādinājumus,
- rēķinu izrakstīšanas risinājums, lai ietaupītu laiku rēķinu rediģēšanā,
- algu un personāla pārvaldības rīks,
- ERP, lai centralizētu jūsu datus un efektīvi pārvaldītu vispārējo administratīvo pārvaldību.
