Bizness nebūtu nekas bez sievietēm un vīriešiem, kas to vada. Augstākā vadība, vadītāji, komandu vadītāji, vienkārši līdzstrādnieki … visiem ir sava loma. Uzņēmuma konkurētspēja un projekta panākumi lielā mērā ir atkarīgi no tā komandām. Atbilstošas prasmes, saliedētība, efektivitāte utt. tādējādi ir tik daudz elementu, kas meistarīgi jāorganizē.
Sastādot pareizo komandu, kas spēs izpildīt uzdevumus, kas uzticēti ar efektivitāti un panākumiem, projektu vadīšana aktīvā un auglīgā veidā ir izaicinājums, kas jāzina katram vadītājam.
Lai pieņemtu darbā pareizos cilvēkus komandas veidošanai, nepieciešama vesela saprāta deva, aktīva novērošanas sajūta un ikdienas darbs. Jo, tiklīdz grupa ir izveidota, uzdevums ar to nebeidzas. Jums tas ir jāanimizē, jānostiprina, jāpārvar.
Kas ir komanda?
Biznesa komanda ir cilvēku grupa, kas strādā kopā vienā virzienā. Šādi definētā komanda pastāv tikai ar tās misijām, projektiem un kolektīvajiem mērķiem.
Katram grupas dalībniekam ir tāds pats mērķis kā kolēģiem. Ikviens sevi identificē kā daļu no šīs vienības. Visi atrodas vienā laivā un rīkojas grupas interesēs vadītāja vadībā.
Kopīgs redzējums
Tas, kas nosaka komandu, galvenokārt ir kopīgs redzējums. Kolektīvs mērķis, kura īstenošanai ikviens nodod savas prasmes un talantus grupai.
Lai komanda darbotos labi, būtiska ir spēcīga grupas saliedētība. Vadītājs tādējādi var regulāri pastiprināt šo piederības sajūtu vienai un tai pašai vienībai, piemēram, komandas veidošanas brīžos, izaicinājumos.
Šī piederības sajūta, šī savstarpējā palīdzība, šis atbalsts visgrūtākajos laikos ir elementi, kas palīdz piešķirt jēgu darbam.
Skaidri definētas lomas un pienākumi
Katrs komandas loceklis ir pieņemts darbā, ņemot vērā viņu īpašās prasmes un īpašības. Noderīgi un nepieciešami elementi noteikto uzdevumu veikšanai.
Vadītājs dalās savā redzējumā, nosaka mērķus un nosaka katra lomu un uzdevumus. Šie elementi ir integrēti, pieņemti un ievēroti visi komandas locekļi. Tā organizē talantus grupai optimālā veidā un piepilda katru tās dalībnieku.
Ikviens precīzi zina, kādi uzdevumi viņiem jāveic un kādi ir viņu pienākumi. Viņš precīzi zina savu misiju, individuālos mērķus, lomu komandā un uzņēmumā. Viņš zina arī citu komandas locekļu lomas un pienākumus. Viņam ir skaidrs redzējums par sasniedzamajiem kolektīvajiem mērķiem.
Šķidruma komunikācija
Komunikācija ir visu attiecību pamatā. Komandā komunikācija jāveic abos virzienos: no vadītāja līdz viņa līdzstrādniekiem un no līdzstrādniekiem līdz viņu vadītājam.
Vadītājs dalās savā redzējumā, izvirza mērķus, nosaka trajektoriju, piešķir nozīmi, regulāri sniedz atsauksmes un motivē savus darbiniekus. Lai to izdarītu, viņam jāspēj efektīvi sazināties.
Turklāt dažādiem komandas locekļiem jāspēj pilnībā un brīvi izpausties. Viņiem jāspēj izklāstīt savas idejas, viedokļi, jūtas, iespējamo problēmu risinājumi, nebaidoties tikt tiesāti. Viņi var arī sniegt iespaidus par priekšnieka vadības stilu.
Plūstoša divvirzienu komunikācija ir efektivitātes un veiktspējas garantija.
Veidojiet pareizo komandu
Vairāk par individuālajām prasmēm un sasniegumiem komandas spēja nosaka spēju strādāt kopā.
Vislabāk strādājošo komandu ne vienmēr veido visi cilvēki, kas vislabāk darbojas attiecīgajās jomās. Bet vairāk indivīdu ar dažādām un daudzveidīgām prasmēm zina, galvenokārt sadarboties. Apvienojiet savas prasmes, formulējiet tās, savienojiet, dalieties savos viedokļos un nododiet savu pieredzi kolektīvam, lai sasniegtu kopīgu mērķi.
Klausīšanās un cieņa ir būtiski elementi pareizai komandas darbībai.
Komandas lielums
Darbinieku skaits ir atkarīgs no veicamajiem uzdevumiem, projektiem, darbības jomas utt. Tiek lēsts, ka optimālais efektīvas komandas lielums ir no 6 līdz 10 cilvēkiem. Pietiek cilvēku, lai apkopotu visas prasmes un zināšanas, kas vajadzīgas, lai sasniegtu mērķus, veicinātu apmaiņu un sadarbību, veicinātu kohēziju un radošumu.
Lielām komandām ir daži trūkumi:
- diskusiju, grupu pārdomu organizēšanas sarežģītība,
- mazāk plūstoša komunikācija,
- apjukums / nezināšana starp dažādām lomām (kas ko dara utt.),
- grūtības detalizēti risināt problēmas,
- cenšas panākt vienprātību,
- lielāks saspīlējuma un / vai konfliktu risks starp dažādiem komandas locekļiem,
- grūtības iegūt patiesu kohēziju, stabilu un ilgstošu saikni starp dažādiem darbiniekiem,
- utt.
Ideālā gadījumā komandu veidos nepāra skaits cilvēku. Lai cita starpā atvieglotu lēmumu pieņemšanu - it īpaši, ja runa ir par vienprātības atrašanu vai balsošanu par lēmumu.
Prasmes
Ideja nav sapulcināt maksimāli īpaši kompetentus cilvēkus. Tāpat arī nepieņemt darbā profilu pēc profila, neatliekot laiku, lai analizētu personības un iespējamās darba attiecības.
Komandas spēku un efektivitāti nosaka nevis grupas dalībnieku skaits, ne viņu prasmju summa.
Augstas veiktspējas komanda apvienojas daudzveidīgas, papildinošas prasmes - saprātīga daudzpusība ir patiesa priekšrocība, atbilstoši uzņēmuma vajadzībām, spēj strādāt kopā .
Vadītājs, lai izveidotu savu komandu, vispirms noteikti definēs savus mērķus, šīs nākotnes komandas pamatotību.
Personības
Vadītājs nodrošinās, ka personas, kurām ir vienāds darbības režīms, ikdienā strādā kopā.
Piemēram, dažiem viss ir jāplāno jau laicīgi un ārkārtas situācijas un neparedzēti notikumi jāpārvalda salīdzinoši slikti, savukārt citi, gluži pretēji, efektīvi strādā tikai ar zināmu spiedienu. Šķiet acīmredzami, ka šiem 2 personības veidiem, ja tie papildina un noder komandai dažādās situācijās, būtu grūti vienoties par "ikdienas rutīnas" uzdevumiem. Nepieciešamība plānot varētu ātri nokaitināt viņa kolēģi, kas vairāk orientēts uz rīcību.
Dažādas personības, taču spējīgas efektīvi un mierīgi sadarboties, tomēr ir komandas patiess ieguvums.
Patiešām, dažādi viedokļi, ja tie tiek izteikti konstruktīvā veidā, ļauj pastāvīgi apšaubīt sevi - un tādējādi piedalīties nepārtrauktā personīgā un kolektīvā pilnveidošanā. Tas arī veicina radošumu un ļauj rast risinājumus vissarežģītākajām problēmām.
Domātāja tips
Ir pierādīts, ka vairāk nekā tikai prasmju apkopošana un adekvāta pārvaldība komandā ir galvenokārt tās dalībnieku domāšanas un domāšanas veids, kas nosaka tās sniegumu.
Šajā sakarā Marks Bončeks un Elisa Stīla ir definējuši 8 domāšanas stilus, kas raksturo indivīdus darbā. Rīks, kas paaugstina ikviena grupas darba efektivitāti, veicina visu sadarbību un visu iesaistīšanos un attīsta kolektīvo sniegumu.
Ideja ir apvienot personības atbilstošā veidā vienā komandā:
- introversija vai ekstraversija,
- patika vai nevēlēšanās riskēt
- analītisks prāts un racionalitāte vai intuīcija
- utt.
Analizējot dažādas personības augšup, vadītājs varēs labāk sadalīt lomas un pienākumus savā komandā. Darbinieki, zinot kolēģu domāšanas veidu, būs dinamiskāki, iesaistītāki un radošāki.
Bončeks un Stīls indivīdu dabiskajā domāšanas veidā noteica 2 dimensijas:
- Mērķis ( koncentrēties ) . Vai konkrētā kontekstā indivīds vairāk koncentrējas uz:
- idejas (problēmas risinājumu meklēšana, inovācijas utt.). Šiem līdzstrādniekiem patīk domāt un viņi parasti ir radoši.
- procesi (procedūras, noteikumi utt.). Šīs personības ir lieliski plānotāji un uzticas un atsaucas uz likumiem, specifikācijām utt.
- darbība (kas tiek darīts un kā tas tiek darīts). Šie darbinieki ir uzmanīgi pret paveiktajām, notiekošajām un gaidāmajām darbībām.
- starppersonu attiecības. Šīs personas dod priekšroku saziņai ar sarunu biedriem un ir uzmanīgas savu sakaru būtībai.
- Tendence ( orientācija ) . Vai konkrētā kontekstā indivīds vairāk tiecas uz:
- uz detaļām,
- visiem.
Šo divu elementu kombinācija dod 8 domāšanas stilus, un katram no tiem ir interesanta specifika, kas jāzina, lai labākajā gadījumā varētu izveidot savu komandu.
Komandas vadība
Komandai, lai tā darbotos efektīvi un gūtu panākumus, ir nepieciešams skaidri noteikts līderis. Tieši pēdējais būs atbildīgs par mērķu panākumiem vai citādi. Tādējādi vadītājam ir šādi uzdevumi:
- Skaidri un precīzi definējiet komandu un tās darbību : kas ir komandas dalībnieki, kas ko dara, kādas ir katra loma, darbības joma un pienākumi, kurš izlemj, kurš vada, kādi ir darbības noteikumi utt. Visi šie elementi ir zināmi, pieņemti un ievēroti katram komandas loceklim.
- Sazinieties pārredzami un plūstoši : kopīgojiet kopīgu redzējumu, nosakiet SMART mērķus, sniedziet un apkopojiet regulāru atgriezenisko saiti, piešķiriet jēgu misijām utt.
- Iesaistīt biedrus lēmumu pieņemšanā : atkarībā no konteksta un situācijas lēmumus pieņems kolektīvi, konsultatīvi vai pat tikai vadītājs.
- Pielāgojiet savu vadības stilu pārvaldītām personībām un situācijām.
- Veidot un stiprināt saites : izveidot savstarpējas uzticēšanās gaisotni, veicināt apmaiņu, zināšanu un pieredzes apmaiņu, autonomiju, sadarbību utt. Organizējiet regulārus pasākumus, lai saglabātu komandas garu un saliedētību.
Uz šo failu ir atsauce: Talantu pārvaldīšana - Kā pārvaldīt komandu?
