Kā strukturēt problēmas vai idejas datus? MECE princips - saīsinājums no savstarpēji izslēdzoša, kolektīvi izsmeļoša - liek pamatus efektīvai informācijas organizēšanai.
MECE definīcija?
Amerikāņu firmas Mc Kinsey iniciēts un ļoti populārs konsultantu vidū, MECE franču valodā nozīmē: Mutually Exclusive - Collectively Exhaustive. Šis princips nosaka, ka elementiem (cēloņi, idejas, novērojumi, risinājumi utt.), Kas veido subjekta struktūru, ir jāievēro šādi noteikumi:
-
tiem jābūt neatkarīgiem viens no otra. Tas ir, viņiem nav nekā kopīga - ne atveseļošanās, ne dalīšanās . Kategorizējot, vienums nedrīkst piederēt vairākām kategorijām. Šī ir definīcija " Savstarpēji izslēdzošs - ME Šiem elementiem jābūt salīdzināmiem, saistītiem ar kopēju jēdzienu un jāatrodas vienā līmenī.
-
visa grupa pārstāv visu informāciju vai aptver visas problēmas, jautājuma, analīzes dimensijas … Vai arī to, ka daļu summa ir vienāda ar visu - tas ir princips " Kolektīvi visaptveroša - CE ".
MECE piemēri
Lai noteiktu uzņēmuma komerciālos rādītājus, aģentūras veic sadalījumu. Viņi ir neatkarīgi viens no otra. Iekļaujot tos visus analīzes jomā, tie atspoguļo visu uzņēmuma komerciālo darbību.
Attīstīt uzņēmuma peļņu. Tad ir iespējamas 2 asis: izmaksu samazināšana un ienākumu palielināšana.
Tagad šeit ir pretparaugs. Uzņēmums vēlas analizēt savu produktu grupu pārdošanu. Tā piedāvājums ir sadalīts 3 grupās: A, B un C. Pēdējais sastāv no piederumiem, no kuriem daļa ir iekļauta A un B pārdošanā. Princips "Savstarpēji izslēdzošs" netiek ievērots, jo C pārdošana jau ir iekļauta A un B. Ja uzņēmuma vadītājs nolemj veikt analīzi tikai A un B ģimenēm, tas ir pretrunā principam "Kolektīvi izsmeļošs". Patiešām, daļa no C pārdošanas netiek ņemta vērā.
Kāda ir šī principa jēga?
MECE piedāvā skaidru un pilnīgu situācijas perspektīvu. Iespējas kļūst skaidras, ņemot vērā visas iespējas.
- Savstarpēji izslēdzoši -> elementu neatkarība novērš darbību, uzdevumu, komandas darba pārklāšanos… Elementa analīzi neietekmē citas alternatīvas. Tādējādi MECE palīdz koncentrēties uz katras iespējas specifiku. Lai saprastu, kas padara tos unikālus un ar ko tie atšķiras no citiem.
- Kolektīvi visaptveroša -> pilnība ir svarīga, lai neaizmirstu dimensiju un, iespējams, nepalaistu garām tēmu. Tas ietver, piemēram, pilnīgu visu cēloņu vai iespējamo risinājumu uzskaiti. Globālais skats piedāvā vēl vienu interesi: ļauj jums atrauties no detaļām, lai izprastu visu tēmu.
Kad lietot MECE?
Lietošanas jomas ir ļoti daudzas. MECE savu leģitimitāti atklāj daudzās lietojumprogrammās datu organizēšanai, kategorizēšanai, strukturēšanai, grupēšanai un segmentēšanai.
Piemēram :
- Priekš identificēt un uzskaitīt problēmas cēloņus .
- Lai izvēlētos KPI . Saskaņā ar MECE principu rādītājiem jāaptver visas darbības dimensijas, jābūt liekiem un neatkarīgiem viens no otra. Galu galā kpi ir aktuāli. Katrs sedz savu daļu, neiejaucoties pārējos. Viss veido pilnīgu sistēmu.
- Lai izveidotu anketu un izvēlētos opcijas - Piemēram: pie kuras nodaļas jūs piederat? Iespējamās atbildes, kurās uzskaitīti visi mērķa uzņēmumu pakalpojumi: grāmatvedība, personāls, pārdošana, mārketings, loģistika, pirkšana, ražošana, pēcpārdošanas pakalpojumi.
- Paziņot iespējamo risinājumu sarakstu par inventāru vai ieteikumu Visumā . Konsultanti paļaujas uz šādu struktūru, lai veiktu analīzi. Tāpat vadītājs var paļauties arī uz CEM, lai izskaidrotu savai komandai izmaiņu iemeslus.
Uz šī principa ir balstīti vairāki rīki. Tas jo īpaši attiecas uz cēloņu, mērķu un lēmumu kokiem. Galvenā nozare pārstāv visu, katra sekundārā filiāle - opciju kopums.
