Vadītāja amats apvieno noteiktu skaitu funkciju, kas ir būtiskas darbības vadībai. Septiņas no šīm funkcijām, pamatojoties uz principiem un labu pārvaldības praksi, ir aprakstītas un analizētas ar POSDCORB koncepciju.
Koncepcijas prezentācija
Izcelsme un definīcija
Inženieris Henri Fayol 20. gadsimta sākumā definēja piecas galvenās administratīvās vadības funkcijas, izmantojot akronīmu POCCC - plānot, organizēt, komandēt, koordinēt, kontrolēt.
Luters Guliks un Lyndall Urwick no tā iedvesmojas, definējot līdera lomu, pievienojot citus būtiskus elementus, kas vadītājam jāpatur prātā ikdienā. Pēc tam akronīms kļūst par POSDCORB, kas nozīmē:
- P - plānošana
- O - organizēšana
- S - personāls (cilvēku vadība)
- D - režija
- CO - koordinēšana
- R - Ziņošana
- B - Budžeta plānošana
Šie principi, pēc viņu ierosinātāju domām, apkopo to, ko jebkuram vadītājam vai vadītājam vajadzētu spēt darīt savas misijas ietvaros, un tie ir balstīti uz 3 pieņēmumiem:
- kontroles apjoms,
- pārvaldes vienība,
- iespēja mātesuzņēmumam atbildēt par noteiktām funkcijām.
Intereses un ierobežojumi
Jebkuram uzņēmumam - un līdz ar to jebkuram vadītājam - ir nepieciešama skaidra sistēma, kas nosaka, norobežo un strukturē tās darbības.
POSDCORB ir interesants rīks, lai detalizēti un organizēti analizētu uzņēmuma vadības metodes.
Tomēr vadītājam ir interesanti aplūkot savas misijas sistēmisko pusi - vides zināšanas, ņemot vērā kontekstus, dažādus dalībniekus utt.
Turklāt pašreizējās pārvaldības metodēs principā aprakstītās funkcijas tiek deleģētas vai kopīgas.
Vadītāja funkcijai trūkst arī būtiska elementa: vadības, mīksta prasme, kas ļauj vadītājam pielāgot savu stilu un vajadzības gadījumā domāt ārpus kastes.
Dažādi elementi sīkāk
Plānošana
Tas ir par redzi. Vadītājam ir ne tikai jāizlemj, kas jādara (vispārējais mērķis), bet arī jāplāno. Tas ietver plānošanu dažādos terminos - īsu, vidēju, garu.
Šis projektu redzējums ļauj komandai / uzņēmumam noteikt asi, virzienu, uz kuru tiekties, un īstenot nepieciešamos resursus tā sasniegšanai.
Plānošana ļauj noteikt kursu, kas jāievēro, lai iegūtu precīzu rezultātu. Pēdējiem jābūt pietiekami motivējošiem, vienlaikus sasniedzamiem, lai saglabātu noteiktu komandu motivāciju.
Organizēšana
Nākamā funkcija ir darba strukturēšana: dažādu uzņēmuma nodaļu organizēšana, dažādas komandas un lomu un pienākumu sadalījums, lai darbs būtu pēc iespējas efektīvāks.
Ideja ir organizēt darbu tā, lai sasniegtu izvirzītos mērķus (plānošana).
Daži piesardzības punkti:
- uzturēt darbiniekus aizņemtus un motivētus ilgtermiņā,
- veicināt talantu izpēti, izvairīties no darbinieku ierobežošanas vienam un tam pašam uzdevumam,
- dot jēgu darbam.
Personāla komplektēšana
Tas ir par resursu pārvaldību, kas ir uzņēmuma pamatā-Cilvēks: pieņemšana darbā, apmācība, darbinieku labklājības nodrošināšana darbā.
Jautājums ir arī par prasmi sadalīt lomas un pienākumus, pilnvarot darbiniekus, lai viņi pilnībā atbilstu uzņēmuma vērtībām un iemiesotu tās - pilnvarošana.
Režija
Kad virziens ir definēts, darbinieki ir pieņemti darbā, apmācīti un darbs tiek pārdomāti sadalīts, cita vadītāja darba daļa ir pieņemt lēmumus, paziņot no tā izrietošos norādījumus, deleģēt noteiktus uzdevumus, noteikt SMART mērķus.
Ideja ir sadalīt vispārējo stratēģisko mērķi atsevišķos mērķos.
Vadītājs šeit kļūst par mentoru, motivējot, iedvesmojot un iedrošinot savu komandu sniegt labāko no sevis, vienlaikus ļaujot ikvienam uzplaukt individuāli.
Koordinēšana
Funkcija ir organizēt dažādas uzņēmuma / komandas vienības un darbu tā, lai visi iet vienā virzienā. 2 darbības:
- koordinēt pēc nodaļas - katrs veic savu darbu augstākā vadītāja vadībā,
- kolektīvi koordinēt - ikviens uzņemas atbildību par kolektīvo mērķi un sniedz visu iespējamo, sniedzot labāko no sevis, lai kopā ar kolēģiem sasniegtu kopējo mērķi.
Ziņošana
Funkcija šeit ir plūstoša saziņa visos virzienos un visos organizācijas līmeņos:
- informē augstāko vadību par darba gaitu, lai vajadzības gadījumā varētu veikt nepieciešamās korekcijas,
- apmainīties ar dažādu informāciju - novērtējumi, īpašas grūtības, konkrēti pieprasījumi …
- pastāstiet par jauniem noteikumiem, jebkādām izmaiņām …
Budžeta veidošana
Vadītāja lomas pēdējā sastāvdaļa skar kara šķēršļus: finansiālo aspektu, kas ir izšķirošs uzņēmuma labajai veselībai.
Tāpēc vadītājam:
- izveidot budžetu, kvantitatīvi noteikt projektus,
- izmantot resursus pēc iespējas godīgāk,
- veikt nepieciešamos pielāgojumus,
- kontrolēt izdevumus …
Uz šo failu ir atsauce: Kā pārvaldīt komandu? - Stratēģija: kādas ir galvenās prasmes? Atšķirīgas prasmes?
