Daudzi uzņēmumi tagad ir iekļāvuši tāldarbu savā darbības režīmā. Dažas komandas sastāv no darbiniekiem, kuri strādā attālināti viens no otra. Šādas komandas vadītājam ir interesanti apgūt dažus paņēmienus un ievērot dažus noteikumus, lai ikviena motivācija būtu augšgalā.
Virtuālās komandas izaicinājumi
Ko mēs domājam ar “virtuālu” komandu?
Komanda tiek uzskatīta par “virtuālu”, ja tās dalībnieki fiziski nestrādā vienā vietā un vienlaikus.
Tāpēc ir jāstrādā kopā, bet atsevišķi. Kopā tādā nozīmē, ka visa komanda dodas vienā virzienā, viena mērķa virzienā. Atsevišķi, jo ne visiem darbiniekiem ir viens birojs, viena vide, vienāds darba laiks utt. un patiesībā nesatiekas ļoti reti.
Tās var būt komandas, kurās visi dalībnieki atrodas vienā un tajā pašā ģeogrāfiskajā apgabalā, bet strādā - regulāri vai pilnu slodzi - no vietas, kas nav uzņēmums. Daži strādā no mājām, citi ir kopstrādes centru fani, vēl citi savu misiju ietvaros ceļo pa planētu un sazinās no pašreizējās darba vietas.
Dažreiz komandai nav fiksētas un pastāvīgas tikšanās vietas.
Attālinātas komandas īpašās iezīmes vadītājam
Lai gan attālināti strādājošai komandai vadītājam ir dažādas priekšrocības - elastība, paaugstināta produktivitāte, lielāka darbinieku apmierinātība, zemākas izmaksas utt. -, tomēr ir daži delikātāki punkti - piederību grupai un komandas identitāti ir grūti īstenot, uzticību ir grūti uzstādīt, grūtības pieņemt darbā pareizos profilus, kultūras šķēršļi, ja tādi ir, utt.
Tie visi ir elementi, kas var vājināt individuālo un kolektīvo motivāciju.
Motivējiet komandu, strādājot attālināti
Vispārīgi runājot, lai motivētu virtuālu komandu, ir jāaktivizē tās pašas sviras, kuras tiek izmantotas “tradicionālajai” komandai. Tomēr daži punkti ir jāpielāgo, jāpaplašina. Tajā pašā laikā ir lietderīgi aktivizēt arī īpašas sviras, kas raksturīgas attālinātai pārvaldībai.
Sazināties
Komunikācija ir visu attiecību pamats un panākumu balsts. Kad visi vienas komandas locekļi ir ģeogrāfiski izkliedēti, tā ieņem vēl svarīgāku vietu.
Pilnīgi vai daļēji attālināti strādājošas komandas vadītājam ir īpaši jānodrošina, lai komunikācija komandā, bet arī izejošā, būtu regulāra un plūstoša.
Piešķirot misijām nozīmi
Ja aci pret aci komandas locekļiem ir vieglāk atrast savu vietu projektā, komandā vai uzņēmumā, lieta ir daudz sarežģītāka, ja cilvēks strādā tikai ļoti reti - dažreiz nekad - ar saviem kolēģiem un ka mēs reti spērām kāju viņa uzņēmuma telpās.
Iesaistīties un uzticēties
Viens no attālinātā darba pīlāriem ir uzticēšanās. Vadītāja uzticība saviem darbiniekiem un pēdējā uzticība viņu vadītājam.
Mikrovaldība, ja tā ir kaitīga “klasiskajās” komandās, vēl jo vairāk ir saistīta ar tāldarba komandām, kur tā var iznīcināt motivāciju. Tādējādi labāk pārvaldīt uzdevumu izpildes, nevis termiņu un to veikšanai veltītā laika ziņā.
Sniedziet un lūdziet regulāru atgriezenisko saiti
Vairāk nekā jebkad, attālinātā darbā, vadītājam ir svarīgi regulāri aptaujāt savus darbiniekus par viņu vajadzībām, jūtām… un sniegt viņiem konstruktīvas atsauksmes par viņu darbu. Tas tā, lai visi dotos vienā virzienā un tēmētu uz vienu mērķi.
Novērtējiet un novērtējiet darbu
Pat ja tiek atzīts, ka produktivitāte ir lielāka attālinātajā darbā nekā klātienē, virtuālās komandas vadītājam ir svarīgi novērtēt un atzīt savu līdzstrādnieku darbu. Vadītājam ir svarīgi nevis vienkārši apsveikt savu komandu nelielās grupās, bet atpazīt darbu citu uzņēmuma līdzstrādnieku priekšā. No vienas puses, attālināti strādājošie būs zināmi visiem (grūti zināt, kurš ieņem kādu amatu, kad jūs viņus nekad neredzat), un, no otras puses, tas palīdzēs piešķirt jēgu viņu misijai uzņēmumā.
Pārraidiet uzņēmuma vērtības un kultūru attālināti
Vadot virtuālu komandu, organizācijas vērtību popularizēšana un nodošana ir svarīgāka nekā jebkad agrāk.
Nodrošiniet labklājību
Laimīgs darbinieks ir efektīvs līdzstrādnieks neatkarīgi no tā, vai viņš fiziski atrodas birojā vai strādā mājās.
Labklājība darbā ir izšķirošs parametrs, kas vadītājam jāņem vērā. Strādājot no mājām, kritēriji mainās: neeksistējošs ceļojuma laiks (ne vairāk kā daži metri ātri šķērsoja), neviens no rīta nesveicinās vai ar ko sarunāties pārtraukumos, nav fona trokšņa, nav kolēģa apkārt utt.
Tomēr ir svarīgi saglabāt noteiktu rutīnu un pašdisciplīnu attiecībā uz pārtraukumiem un darba un privātās dzīves robežu. Tādējādi dzīves kvalitāte var strauji pasliktināties.
Maksājiet savlaicīgi
Tas var šķist mazsvarīgi, bet, strādājot ārpus sava uzņēmuma telpām, diena, kad kavējas algas izmaksa, aizņem lielāku svaru nekā fiziski atrodoties birojā un var viegli atbrīvoties no tā visa.
Savlaicīga samaksa darbiniekiem ir garantija uzticībai, cieņai pret paveikto darbu un indivīdu.
Dodiet priekšroku videozvaniem / sapulcēm
Tomēr, ja jūs nevarat redzēt viens otru fiziski, labi sadarboties, tomēr ir svarīgi spēt likt seju balss vai vārdam.
Turklāt, redzot personu, ar kuru jūs apmaināmies - vai nu aci pret aci, vai video veidā -, jūs varat uztvert sarunu biedra neverbālo valodu, kas ir būtisks elements starppersonu komunikācijā.
Organizējiet attālās komandas pasākumus
Ja dažādi komandas locekļi strādā attālumā viens no otra, kohēziju var būt samērā grūti sasniegt.
Uz šo failu ir atsauce: Pārvaldība: motivējošu faktoru ietekmēšana - Kā pārvaldīt tāldarbnieku komandu?
