Uzņēmuma iekšējā žurnāla panākumi - praktisks ceļvedis

Pieaugot jaunajām tehnoloģijām un dažkārt delikātajam mūsdienu pasaules kontekstam, efektīva iekšējā saziņa ir kļuvusi par būtisku un izšķirošu elementu kādam uzņēmumam.

Šāda rīka iestatīšana ir pieeja, kuras panākumi ir atkarīgi no tā, kā tas tiks ieviests uzņēmuma dzīvē, kā arī no koplietotās informācijas - redakcijas rindas, satura, izkārtojuma utt.

Ātra navigācija

• Kāpēc izveidot iekšēju žurnālu?
• Kā izveidot biznesa žurnālu?
  • Veidojiet redakcijas komandu
  • Definējiet mērķi
  • Nosakiet žurnāla redakcijas līniju
  • Izvēlieties formātu un izplatīšanas līdzekli (-us)
  • Cik ātri publicēt?
• Uzņēmuma žurnāla saturs

Sazinieties ar visiem uzņēmuma darbiniekiem un izveidojiet saikni starp vadību un darbiniekiem… iekšējās komunikācijas jautājums, kas optimizēts, pateicoties šai svirai.

Kāpēc izveidot iekšēju žurnālu?

Iekšējie žurnāli ir saziņas līdzekļi, kas ļauj jo īpaši izveidot noteiktu kohēziju uzņēmumā un veicināt apmaiņu. Tie ļauj stiprināt saikni starp uzņēmuma vadību un tā darbiniekiem. Saite, kas tiek izveidota oficiālā dialogā, kas uzrakstīts uz papīra (digitāls vai fizisks). Tādējādi tas ir vadošais instruments cilvēkresursu pārvaldībā.

Šī rīka mērķi ir daudz:

• saglabāt uzņēmuma zīmola tēlu,
• saglabāt darbinieki,
• dot jēgu katra misija,
• uzlabot korporatīvo kultūru , jo īpaši stiprinot piederības sajūtu vienai un tai pašai vienībai,
• lai mierinātu kas attiecas uz saspringtu situāciju, gaidāmas pārmaiņas (komunikācija par krīzi),
• uzlabot un attīstīt potenciālu un talantus ,
• dalīties ar informāciju par uzņēmuma dzīvi : jauni tirgi utt.
• iepazīstināt ar jaunu darbinieku ,
• informēt par jauniem pakalpojumiem pieejams darbiniekiem: dienas aprūpe, veļas mazgātava, dažādi kursi utt.
• veicināt darbinieka ārpus uzņēmuma darbību : apņemšanās konkrētam mērķim, sporta izrādes, mākslinieciska darbība utt.
• ļaut darbiniekam dalīties personīgos vai profesionālos panākumos : diploms, kas iegūts tālākizglītībā, inovācijās utt.

Mūsdienās mēs informāciju patērējam radikāli savādāk nekā pat pirms dažiem gadiem. Tāpēc ir būtiski, lai pielāgojiet savu iekšējo laikrakstu jaunām tendencēm, lai to lasītu pēc iespējas vairāk cilvēku harmoniski integrējot to savā iekšējās komunikācijas stratēģijā.

Kā izveidot biznesa žurnālu?

Ja uzņēmuma iekšējā laikraksta izveidei ir nepieciešamas minimālas zināšanas (redakcija, izkārtojums, grafika, maketēšana, drukāšana, izplatīšana utt.), tomēr saziņas speciālistu izmantošana nav sistemātiska . Dažiem jūsu darbiniekiem noteikti ir šie talanti, un viņi ar prieku tos attīstīs, iesaistoties projektā. Nevilcinieties piezvanīt vispārīgi, pirms vērsieties pie komunikācijas aģentūras, kuras cenas var būt ļoti augstas atkarībā no jūsu vajadzībām.

Šie soļi ir klasiski un kopīgi citiem plašsaziņas līdzekļiem, proti: izveidot komandu, kas atbild par projektu, noteikt katras publikācijas vispārējo mērķi un uzdevumu, noteikt redakcionālo līniju, izstrādāt satura formu, izvēlēties tematus ārstēt…

Veidojiet redakcijas komandu

Lai gan iepriekš redakcijas komandas galvenokārt sastāvēja no personāla nodaļas locekļiem, tagad tās ir atvērtas visi brīvprātīgie darbinieki no dažādām uzņēmuma nodaļām. Redakcija, kas sastāv no indivīdiem no dažādām vidēm, piedāvā plašu tēmu klāstu, uzrunājot lielāku skaitu līdzstrādnieku. Turklāt tas veicina labāku kohēziju ap kopīgu projektu un paaugstina vispārējo motivāciju.

Ideālā gadījumā ,. Personāla nodaļas paturēs uzņēmuma žurnāla vadību, satura izveidi, bet Komunikācijas nodaļa - tā rakstīšanu un formalizāciju . Maza uzņēmuma gadījumā žurnālu bieži pārvalda vadība. Šajā gadījumā ir svarīgi nodrošināt, lai žurnāls nekļūtu tikai par pēdējo ruporu un / vai cenzūra nevaldītu augstāko.

Laikraksta rakstīšanu ir iespējams uzticēt arī saziņas aģentūrai.

Sadarbība starp dažādiem uzņēmuma dalībniekiem ir patiesa panākumu garantija iekšējam laikrakstam. Apvienojiet un motivējiet savus karaspēkus iesaistīties šī žurnāla izstrādē, lai maksimāli palielinātu jūsu iekšējās komunikācijas panākumus, izmantojot šo līdzekli.

Definējiet mērķi

Pirms sākat visaptverošu rakstu veidošanu, katram jautājumam veltiet laiku, lai precīzi definētu mērķi no jūsu ziņas. Vai tu gribi :

• lai mierinātu stresa laikā,
• federēt ap globālu biznesa projektu,
• sagatavoties pārmaiņām Nākamais,
• informēt jauni pakalpojumi,
• dalīties uzņēmuma īpašie panākumi,
• ļaujiet kādam no saviem darbiniekiem to darīt dalīties ar papildu profesionālo aizraušanos ,
• mudināt solidaritātes iniciatīva,
• utt.

Tas dos redaktoriem atbilstošu virzienu, adekvātu pieejas leņķi rakstu izstrādei.

Definējiet savu mērķi

Uzņēmums sastāv no dažādiem cilvēkiem, kas darbojas dažādos līmeņos, un ne visiem ir vienādas cerības un intereses. Ir būtiski, ka jūsu uzņēmuma avīze nav paredzēta vienai darbinieku kategorijai . Katram ir jāatrod savs konts.

Veltiet laiku, lai izpētītu savu lasītāju loku un ikviena intereses, lai radītu vispārējas intereses.

Nosakiet redakcijas līniju

Parasti var apspriest visu veidu ziņas par biznesa dzīvi, kas varētu interesēt darbiniekus: jauni tirgi, lieli projekti, personības, kas iezīmē struktūru … Īsi sakot, jebkas, kas var piesaistīt lasītājus, neprasot citu saziņu. Tas ir atbilst jūsu lasītāju cerībām par sodu par tā zaudēšanu.

Jums arī jāatrod žurnāla nosaukums. Esiet radošs, vienlaikus ievērojot sava uzņēmuma identitāti. Nosaukumam jābūt īsam, viegli atcerēties.

Formāti un mediji

Sākot ar vienkāršu informatīvo izdevumu, kas visiem darbiniekiem tiek nosūtīts pa e -pastu, līdz plašākam laikrakstam, kurā tiek pārraidīts daudz ziņu, kas tiek izplatīts ikvienam un pieejams uzņēmuma reģistratūrā, iekšējo žurnālu iespējas ir bagātīgas. Šī ir iespēja izceliet savu darbinieku radošumu un talantus un strādājiet pie sava uzņēmuma tēla .

Izstrādājiet savu žurnālu, izmantojot programmatūru, piemēram, Indesign, Publisher, Canva, Scribus vai vienkārši vārdu.

Pirms izplatīšanas ieteicams veikt maketu, lai pārbaudītu, vai viss ir atbilstošs, labi uzrakstīts un pareizi formulēts. Tas arī optimizē krāsu paleti drukāšanai, ja nepieciešams.

Tekstiem un vizuālajiem materiāliem jābūt sakārtotiem gaišā veidā, krāsām pietiekami spilgtām, bez agresivitātes, fontu salasāmībai un apģērbam.

Neatkarīgi no izvēlētā informācijas nesēja un formāta jūs ievērosit uzņēmuma grafisko statūtu, kā arī tā vizuālo identitāti. Laikrakstam arī jāatbilst jūsu uzņēmuma tēlam un garam.

Izvēlieties a pārraide starp kanāliem piedāvā iespēju apmierināt ikvienu. Tā kā, ja digitālajam materiālam ir bijusi liela prioritāte pār fizisko mediju, pēdējais joprojām ir interesants un to nevajadzētu atstāt novārtā.

Attēlu tiesības un autortiesības

Ja izmantojat šeit un tur iegūtus fotoattēlus un / vai citus vizuālos materiālus, noteikti iegūstiet tiesības uz tiem. Tāpat visiem cilvēkiem, kas parādās jūsu vizuālajos materiālos, ir jābūt piekrišanai izplatīšanai (tiesības uz attēlu). Tas pats attiecas uz ēkām un citām konstrukcijām.

Pārliecinieties arī, ka saražotie teksti nav no darbu kopijām vai plaģiāta (autortiesības).

Papīra atbalsts

Tas ir' obligāta lieta - varētu teikt, ka nesamazināms - nedrīkst aizmirst . Saskare ar papīru paliek nepārspējama. Žurnāla pārlūkošana būtu nomierinoša sajūta. Papīra žurnāla priekšrocības ir daudzas: mēs to glabājam vairāk nekā e -pastu, ar to var iepazīties visur (arī tur, kur tīkls neiziet). Turklāt ir vieglāk atlikt papīra avīzi vēlākai lasīšanai. Tikai pēdējais redzējums atgādinās lasītājam, ka tajā bija interesants raksts.

Attiecībā uz formātu jums ir izvēle: skrejlapa, brošūra vai brošūra, A4, A5, vertikāla vai horizontāla vai jebkura cita oriģinālāka prezentācija. Kad avīzes formāts ir izvēlēts, izmantojiet to katrai izplatīšanai, lai saglabātu vizuālu konsekvenci.

Runājot par drukāšanu, arī šeit jums ir izvēle. Jūs varat izvēlēties pārvaldīt šo darbību iekšēji vai piezvanīt printerim. Visos gadījumos vēlams izdrukāt pietiekamu kopiju skaitu. Labāk plānot plaši. Reģistratūrā jūs vienmēr varat atstāt dažus sava iekšējā žurnāla eksemplārus, tas stiprinās uzņēmuma tēlu ar apmeklētājiem.

Elektroniskie mediji

Jūs nosūtīsit savu e-žurnālu pdf vai citā formātā pa e-pastu, izmantojot lasīšanas lietojumprogrammu, vai arī to var apskatīt tiešsaistē uzņēmuma vietnē vai, piemēram, izmantojot iekštīklu vai CSR.

Pievērsiet uzmanību attēlu un citu vizuālo materiālu svaram, jo ​​īpaši, lai nesvērtu dokumentu. Lejupielāde vai skatīšanās tiks palēnināta, un lasīšana tiks apdraudēta.

Video

Ja esat apguvis filmētu laikrakstu, piemēram, televīzijas ziņu, īsfilmu vai uzņēmuma filmu, ražošanas kodus, varat sākt izveidot video versiju, kas tiks ievietota tiešsaistē, izmantojot tos pašus plašsaziņas līdzekļus kā iepriekš. Tomēr šī pieeja, kas ir dinamiskāka, jautrāka un dzīvīgāka nekā iepriekšējie atbalsti, prasa īpašas prasmes. kā arī lielāka darba ņēmēju pieejamība.

Periodiskums

Uzņēmumu žurnāli ir parasti katru mēnesi . Izplatīts kopā ar darbinieku algas lapu. Tomēr atkarībā no publicētās informācijas apjoma varat izvēlēties nedēļas vai ceturkšņa vai pat gada formātu (pēdējam būs mazāka ietekme). Jo lielāks ir jūsu bizness, jo lielāka iespēja, ka laikrakstā būs informācija. Un tāpēc ir nepieciešama biežāka izplatīšana.

Galvenais ir atrast pareizo publicēšanas tempu un pieturēties pie tā, lai saglabātu interesi no jūsu lasītājiem.

Iekšējā žurnāla saturs

Fonds un forma

Rūpējieties gan par žurnāla saturu, gan formu: labi uzrakstīti, samērā īsi, ilustrēti un harmoniski un pievilcīgi sakārtoti teksti . Jūsu iekšējam žurnālam galvenokārt vajadzētu būt izklaidējošam, pretējā gadījumā tas netiks lasīts. Mainiet vizuālo attēlu formātus, spēlējiet ar krāsām, nosaukumiem un ieliktņiem, lai atvieglotu lasīšanu.

Jūs varat smelties iedvesmu no jau lapotajiem uzņēmuma laikrakstiem vai klasiskās preses.

Nepalaidiet uzmanību solim korektūra kuras mērķis ir pārbaudīt, vai viss ir pareizi un vai tekstos nav kļūdu.

Ar kādu informāciju dalīties?

Iekšējais laikraksts, vai nu vienkāršs biļetens, vai īsts žurnāls, izskatās šādi - katrs vienums ir vairāk vai mazāk izstrādāts atkarībā no pieņemtā formāta:

Edito

Žurnālistikā tā ir raksta redaktors - vai laikraksta vadītājs - un kalpo kā uzaicinājums. Tajā atspoguļota redakcijas interese (nepersonisks viedoklis) par vienu no žurnāla galvenajām tēmām uz ko tas attiecas un nosaka toni numuram. Tā ir apmaiņa starp redakciju un lasītājiem.

Ziņas īsumā - Uzņēmuma ziņas

Šeit tiks izplatīta informācija par uzņēmumu: panākumi, bet arī neveiksmes, pašreizējie projekti, pakalpojuma pārvietošana, ēdināšanas pakalpojuma darbība, jauni darbinieki, aiziešana pensijā, paaugstināšana amatā, darbiniekiem pieejamie pakalpojumi utt.

Šai informācijai pirmām kārtām jābūt novietojiet cilvēka pusi uzmanības centrā .

Dažādi un dažādi priekšmeti

Šie raksti, ko rakstījusi redakcija vai cilvēki, kurus “uzaicinājuši” vai brīvprātīgie, var attiekties uz dažādām tēmām, kas ir vai nav saistītas ar uzņēmuma dzīvi:

• ekspertu raksti : eksperta viedoklis par konkrētu tēmu (vadības sistēmas, publiska uzstāšanās, pašapziņas celšana utt.) vai konferences prezentēšana, kas varētu interesēt darbiniekus utt.
• raksti par labklājību darbā : tie ietekmē visu personālu un var risināt tādas tēmas kā izdegšana vai psihosociālā riska pārvaldība, vai pat sniegt idejas un vingrinājumus, lai atpūstos un iemācītos labāk pārvaldīt savu laiku …
• informāciju par vietējo dzīvi : izstādes, konferences, jaunas ēdināšanas vietas, jauni apkārtnes pakalpojumi (ķīmiskā tīrīšana, dienas aprūpe, autostāvvieta, satiksme utt.).

Uzņēmuma sociālā dzīve

Piedāvājiet iespēju visiem darbiniekiem izteikties , vai tas ir kāds no viņu profesionālajiem panākumiem vai kāds sirdij tuvs iemesls, kāda cita personīga aizraušanās, sporta izaicinājums utt.

Kopīgojiet šeit ziņas par visiem uzņēmuma klubiem, humāniem projektiem, sporta izaicinājumiem un citiem, ko organizē uzņēmums un kas ir atvērti visiem darbiniekiem, bet balstās uz brīvprātīgo darbu.

Sludinājumi: saglabājiet vietu, lai darbinieki varētu sazināties un dalīties ar informāciju, piemēram, īrēt atvaļinājumu, iegādāties / pārdot aprīkojumu utt.