Grupas lielums: ir ieteicams pieņemt darbā vismaz 5 dalībnieki lai būtu viedokļu daudzveidība un nepārsniedz 10 dot koordinatoram iespēju kontrolēt savu grupu.
Sanāksmju ilgums: fokusa grupa strādā apmēram pusi dienas.
Koordinatora profils un loma: Koordinatoram nav obligāti jābūt psihologa tipa profilam. Viņa loma ir tuvu tam, kas nepieciešams profesionālu sanāksmju veicināšanai : nosakiet sapulces mērķus, palīdziet grupai izteikties par kādu tēmu, atdzīviniet, atdzīviniet neaptvertos punktus, pārformulējiet, kad paliek šaubas, palīdziet visiem dalībniekiem izteikties … Atšķirība ir tajā, ka koordinators paļaujas uz animācijas ceļvedi (ļoti līdzīgs daļēji strukturētās intervijas ceļvedim), lai uzraudzītu debašu gaitu. Ir jārisina visas minētās tēmas.
